Cuma, Nisan 26, 2019

Fiche de Poste – Ambassade de France en Turquie: Assistant(e) de Cooperation Linguistique et Universitaire

CONTEXTE
L’assistant-e de coopération linguistique et universitaire est placé-e sous la responsabilité conjointe de l’attaché-e de coopération pour le français (ACPF) et de l’attaché-e de coopération scientifique et universitaire (ACSU) de l’Ambassade de France en Turquie.
Il/elle est localisé-e à Istanbul et travaille au sein de l’Institut Français de Turquie.

MISSIONS
L’assistant-e a pour double mission de collaborer à la mise en œuvre :
– des actions de coopération linguistique menées par l’attaché-e de coopération pour le français en Turquie ;
– des actions de coopération et de promotion des études supérieures en France menées parl’attaché-e de coopération scientifique et universitaire, en lien avec Campus France Turquie (espaces à Ankara, d’Istanbul et d’Izmir).

Le service de l’assistant-e s’organise à part égale entre ses deux missions, sur la base régulière d’une répartition hebdomadaire, qui peut être aménagée en fonction des agendas de la coopération linguistique et universitaire.
Dans le cadre de son activité, il/elle peut être amené(e) à accompagner l’ACPF ou l’ACSU dans ses déplacements en Turquie.

1) Tâches communes
– Suivi du courrier, réponses aux demandes d’information du public (par téléphone ou mail)
– Prise de rendez-vous et organisation des missions des Attaché(e)s
– Mise à jour et suivi de la base de données des contacts
– Organisation et gestion administrative et logistique d’événements (formations, rencontres, réceptions etc.)

2) Assistant-e de l’attaché-e de coopération pour le français
Afin d’appuyer l’attaché-e de coopération pour le français dans ses différentes missions en Turquie – promotion de la francophonie, formation pédagogique, animation des réseaux d’établissements, d’enseignants et de jeunes francophones, certifications de français, cartographie du français –
l’assistant-e est chargé-e des opérations suivantes :
– Traduction et interprétariat du français vers le turc
– Procédures administratives de la gestion nationale DELF-DALF
– Suivi administratif des dossiers d’élèves, étudiants et enseignants boursiers
– Rédaction d’annonces et brèves d’actualités, diffusion par mailing et sur les sites internet de l’IFT et d’IFprofs Turquie.

3) Assistant-e de l’attaché-e de coopération scientifique et universitaire (ACSU)
– participation au suivi administratif et budgétaire du réseau Campus France en Turquie ;
– gestion de la plateforme France Alumni Turquie, sa page Facebook et LinkedIn, en lien avec les partenaires et associations d’anciens ;
– participation à la promotion de l’enseignement supérieur français (communication, salons…).
– organisation et suivi des examens délocalisés à Istanbul des étudiants d’établissements d’enseignement supérieur français.

COMPETENCES
– Niveau d’études : diplômé en langue ou littérature française, communication, relations internationales ou équivalent,
– Langues : excellente connaissance, à l’écrit et à l’oral, du turc et du français, et capacité à traduire du français vers le turc,
– Excellente capacité à organiser son travail de manière autonome,
– Aisance informatique : Office, création et gestion de sites/pages web, utilisation des réseaux sociaux, adaptation aux logiciels administratifs internes,
– Connaissance des systèmes d’enseignement français et turc,
– Aisance en gestion administrative et budgétaire, rigueur et précision,
– Sens du contact et du travail en équipe,
– Aptitude à la communication,
– Grande disponibilité (horaires, éventuellement week-end, mobilité),
– Polyvalence et flexibilité,
– Une expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans la fonction d’assistant de direction ou de chargé de projets éducatifs internationaux serait un plus.

RECRUTEMENT
Le poste est à pouvoir courant mai 2019
CDI, avec période d’essai de 2 mois.
Grille de salaire au niveau V de l’Institut Français de Turquie

CANDIDATURE
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation obligatoire) à recrutement@ifturquie.org
Précisez en objet de votre message : « Candidature assistant/e de coopération linguistique et universitaire»
Date limite de réception des dossiers : 06 mai 2019

Voir la fiche de poste

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