Cumartesi, Nisan 13, 2024

Contracting with Auditing Company to do Annual Audit Services for 2022 and 2023 in PAC

The announcement of a sealed envelope bidding process

إعلان عملية استدراج عروض بالظرف المختوم

Announcement date :29-03-2024

Deadline; 17-04-2024

PR number:  2024-157

 

تاريخ الإعلان :29/03/2024

تاريخ الإغلاق:17-04-2024

رقم طلب الشراء: 2024-157

 

Physicians Across Continents / Turkey announce the following tender in the sealed envelope:

 

Subject: contracting with auditing company to do Annual Audit Services for 2022 and 2023 in PAC.

 

Technical description of the required materials and number in Attachment No. /1/

 

 

تعلن مؤسسة أطباء عبر القارات /تركيا عن رغبتها باستدراج عروض أسعار بالظرف المختوم

 

الموضوع: التعاقد مع شركة لتقديم خدمة التدقيق المالي الخاص بالسنوات 2022-2023 في منظمة أطباء عبر القارات

 

الوصف الفني للمواد والعدد المطلوب في المرفق

رقم /1

 

 

 

Due dates, offers submit locations, contact information and documents needed.

GÜVENEVLER MAHALLESI DEMIR DAI SOKAK NO:4 SEHİTKAMİL/GAZIANTEP

905530317012+

2- OR Send a SOFT copy of the offer:

send a signed and stamped soft copy of your offer to the Encrypted mail:

taking the following in your consideration:

•Mention in the subject line of the E‐mail /     tender@pac-turkey.org   /, In addition to your Company Name.

•The financial offer should be separated and locked with a password, which should be stated in the email.

•Non‐locked file for Catalogues, brochures, or photos for each item (Each of these materials should be labeled with the process number, Item No, and the supplier’s name)

•If you send more than email by mistake, the last one will be adopted, and the rest will be ignored.

•Quotations received after the submission deadline, for whatever reason, will not be considered for evaluation.

 

*-Note: Offer sent as a link will be rejected

 

 

 

مواعيد التسليم والعنوان وطريقة تسليم العروض

:يتم تسليم العروض باليد على العنوان التالي

GÜVENEVLER MAHALLESI DEMIR DAI SOKAK NO:4 SEHİTKAMİL/GAZIANTEP

905530317012+

2- عن طريق إرسال نسخة الكترونية موقعة ومختومة من عرضكم إلى البريد الإلكتروني المُشفر

يجب اخذ هذه النقاط التالية في اعتباركم

• ذكر في خانة الموضوع للبريد الإلكتروني    tender@pac-turkey.org  /، بالإضافة إلى اسم شركتكم

• يجب فصل العرض المالي وقفله بكلمة مرور، والتي يجب ذكرها في البريد الإلكتروني

• ملف غير مقفل للكتالوجات، البروشورات، أو الصور لكل عنصر (يجب تسمية كل هذه المواد برقم العملية، ورقم العنصر، واسم المورد)

• في حال إرسال أكثر من بريد إلكتروني بالخطأ، سيتم اعتماد الأخير وسيتم تجاهل البقية

• لن يتم النظر في العروض المستلمة بعد الموعد النهائي لتقديم العروض، لأي سبب كان

 

 

 

*- ملاحظة: العروض المرسلة على شكل رابط ستُرفض

 

 

 

The Bidders should provide the following:

:يجب على العارضين تقديم ما يلي

 

Supplier Responsibilities:

1-Technical offer:

The word technical offer must be clearly written on the technical offer envelope and contain the following:

·         Help file signed and stamped by the supplier.

·         Company registration documents

·         Letter of authorization to the representative of the company (if any).

·         The identity of the supplier or a copy of the identity of the authorized representative of the company.

·         A previous reference to the supplier’s dealings with non-governmental humanitarian organizations.

·         Bank account information in Turkey with the company’s                           information and papers or a PTT account in the name of

the bidder or the    official delegate. In case the company is in Syria.

 

 

:مسؤوليات المزودين

1-العرض الفني

يجب كتابة كلمة العرض الفني بشكل واضح على ظرف العرض الفني

:وأن  يحتوي على ما يلي

·         ملف التعليمات موقع ومختوم من قبل المورد

·         وثائق تسجيل الشركة

·         رسالة تفويض لممثل الشركة (إن وجدت)

·         هوية المورد أو نسخة من هوية ممثل الشركة المفوض

·         مرجع سابق لتعامل المورد مع منظمات العمل الإنساني غير الحكومية

·         معلومات حساب بنكي في تركيا مع المعلومات والأوراق الخاصة بالشركة أو حساب  PTT باسم العارض أو المفوض الرسمي.في حال تواجد الشركة في سوريا

 

1-              financial offer:

The following phrase “Financial offer” must be clearly written on the financial offer envelope and contain the following:

·         The price offer signed and stamped by the supplier. According to annex /2/

The best price based on the quality standards required within the terms.

The lowest bid will be given the full mark. The rest of the offers will be given.

points according to the following equation:

Number of offer points (financially) = (the value of the cheapest offer / the

value of the offer to be calculated Number of points) * 40.

·          

2- العرض المالي

يجب كتابة كلمة “العرض المالي” بشكل واضح على ظرف العرض المالي وأن يحتوي على ما يلي

·         عرض السعر موقع ومختوم من قبل المورد. وفق المرفق /2

          السعر الأفضل بالاستناد إلى معايير الجودة المطلوبة ضمن الشروط

        سوف يتم إعطاء العرض المالي الأقل العلامة الكاملة وسوف تعطى بقية العروض

        :النقاط اعتماداً المعادلة التالية

        عدد نقاط العرض (مالياً) = (قيمة العرض الأرخص / قيمة العرض المطلوب

         حساب عدد نقاطه) * 40.

General Terms:

:الشروط  العامة

·         Review and complete the attached Tender condition sheet.

·         The submitted offer must be supported with a copy of personal identification – instruction sheet – additional information for the procedure.

·         The financial offer signed and stamped / Annex No. /2/.

·         The technical offer should be signed and stamped Annex/Attachment No. /1/.

·         Former experience in working with NGOs and tender subject is and added value.

·         Complete and stamp Attachment No. /1-2/ Technical offer and the financial offer.

 

·         الاطلاع على دفتر الشروط المرفق وتعبئته بالكامل

·         أن يكون العرض المقدم كامل الورقيات من (صورة هوية شخصية – ورقة التعليمات – معلومات إضافية للعملية)

·         العرض المالي موقع ومختوم / المرفق رقم /2

·         ختم وتوقيع الملحق الفني/المرفق رقم /1

·         يجب أن يكون للمورد تعامل سابق مع منظمات العمل الإنساني وأن يملك الخبرة الكافية بذلك التعامل

·         ختم وتوقيع المرفق رقم /1-2/ نموذج العرض الفني والمالي

 

Important Notes:

·         Any condition of the public tender that has not been fulfilled may lead to a complete rejection of the offer.

·         The submission of the offer by the supplier is not related to the necessity of awarding the offer to him.

·         For any inquiries, you can contact us at:

 

r.alshikh@pac-turkey.org

Suppliers must prepare all required documents, otherwise the offer will be automatically rejected.

Offers will be evaluated based on the required quality.

 

 

:ملاحظات هامة

·         أي شرط من شروط المناقصة العامة لم يتم تحقيقه من الممكن أن تؤدي إلى رفض العرض بشكل كامل

·         لا يرتبط تقديم العرض من قبل المورد بضرورة إرساء العرض عليه.

·         لأي استفسار يمكنكم التواصل معنا على البريد الإلكتروني

r.alshikh@pac-turkey.org

 

يجب على الموردين تحضير كامل المستندات المطلوبة وإلا سيتم رفض العرض تلقائياً

سيتم تقييم العروض بناءً على الجودة المطلوبة

 

 

General instructions 2024-157

TOR ANNEX-1

RFQ-ANNEX-2-