ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Yabancılara Yönelik Şartlı Eğitim Yardımı Projesi Kapsamında 04-08 ve 11-15 Kasım tarihleri arasında ANKARA ilinde “Temel Düzey Mesleki Beceri Eğitimi” organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN : 2024/1280912
1-İdarenin
a) Adı : AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası : 5344573335 – Dahili 324 –
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmet alımın
a) Adı : 04-08 ve 11-15 Kasım tarihleri arasında ANKARA ilinde “Temel Düzey Mesleki Beceri Eğitimi” organizasyonu
b) Niteliği, türü ve miktarı : 2 farklı tarihte toplam 2 adet organizasyon hizmet alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer: ANKARA ilinde (Akyurt, Ayaş, Balâ, Beypazarı, Çamlıdere, Çubuk, Elmadağ, Evren, Güdül, Haymana, Kahramankazan, Kalecik, Kızılcahamam, Nallıhan, Polatlı, Şereflikoçhisar ilçelerinden herhangi birinde)
ç) Süresi/teslim tarihi: İşe başlama tarihi 04.11.2024, işin bitiş tarihi 15.11.2024
d) İşe başlama tarihi : 04.11.2024
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 21.10.2024 – 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 Frit Koordinatörlüğü Hizmet Binası
4- İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25’inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15’inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Otel Konfirmasyon Belgesi
TÜRSAB ve A Grubu Seyehat Acenta Belgesi
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1. Kamu veya Özel sektörde yapılan ulusal veya uluslararası kongre, fuar, seminer, konferans ve eğitim organizasyonu hizmetleri ayrı ayrı veya birlikte benzeri iş olarak kabul edilecektir
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7- İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8- Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15- Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
—
ORGANIZATION SERVICE WILL BE PROCURED
MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
Between November 4-8 and 11-15, a procurement for the “Basic Level Professional Skills Training” service will be tendered in ANKARA province through an open tender procedure in accordance with Article 19 of the Public Procurement Law No. 4734, and bids will only be received electronically via EKAP. Detailed information regarding the tender is provided below:
| Tender registration number | : | 2024/1280912 |
| 1- Administration’s | ||
| a) Name | : | MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES, DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE |
| b) Address | : | Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No: 22 ÇANKAYA/ANKARA |
| c) Phone and fax number | : | 5344573335 – Ex No 324 – |
| ç) Website where the tender document can be viewed and downloaded using e-signature | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2- Service procurement subject to tender
| a) Name | : | Between November 4-8 and 11-15, the organization of the “Basic Level Professional Skills Training” will take place in Ankara. |
| b) Quality, type and quantity | : | A total of 2 service procurements will be carried out on two different dates. Detailed information can be found in the administrative specifications included in the tender document available on EKAP. |
| c) Place to be made/delivered | : | The training will be held in any of the following districts of Ankara: Akyurt, Ayaş, Balâ, Beypazarı, Çamlıdere, Çubuk, Elmadağ, Evren, Güdül, Haymana, Kahramankazan, Kalecik, Kızılcahamam, Nallıhan, Polatlı, or Şereflikoçhisar. |
| ç) Duration/delivery date | : | Starting date is 04.11.2024, completion date is 15.11.2024 |
| d) Date of start | : | 04.11.2024 |
3- Tender’s
| a) Date and time (last bidding): | : | 21.10.2024 – 10:30 |
| b) Venue of the tender commission (address where
e-bids will be opened) |
: | Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 Frit Frit Coordination Unit |
- The eligibility criteria for participating in the tender, the required documents, and the criteria to be applied in the evaluation of qualifications:
4.1. Bidders must declare the following documents and qualification criteria, as well as non-price-related information within the scope of their e-bids, to participate in the tender.
4.1.2. Information indicating the authority to submit a bid;
4.1.2.1. In legal entities; information regarding the officers in charge of the bidders’ management, partners, and their shares (excluding publicly traded shares)/members/founders related to their interest is obtained by the administration from EKAP.
4.1.3. Bid letter as specified in the Administrative Specifications in terms of form and content.
4.1.4. Information on the form and content of the provisional guarantee specified in the Administrative Specifications.
4.1.5. The entire or part of the procurement subject to the tender cannot be subcontracted to subcontractors.
4.1.6. If the document submitted by the legal entity to demonstrate work experience belongs to a partner who owns more than half of the legal entity’s shares, information regarding the document issued by the Union of Chambers and Commodity Exchanges of Türkiye or a sworn financial advisor, independent accountant, financial advisor, or notary public after the initial announcement date and demonstrating that this condition has been maintained continuously for the last year retroactively from the date of its issuance,
| 4.2. Documents regarding economic and financial sufficiency and the criteria these documents must meet: |
| 4.2.1. Year-end balance sheet information of the bidder from the year prior to the year of the tender: |
| In the submitted balance sheet or equivalent documents, they may indicate the year-end balance sheet information showing that the following three criteria are met together:
a) The current ratio (current assets/short-term liabilities) is at least 0.75, b) The equity ratio (equity/total assets) is at least 0.15, c) The ratio of short-term bank debts to equity is less than 0.50. Those who do not meet the above criteria for the previous year may submit their documents for the last two years. In this case, it will be assessed whether the qualification criteria are met based on the average of the monetary amounts for the last two years. |
| 4.2.2. Documents showing business volume: |
| a) The income statement showing the total turnover for the year prior to the year of the tender,
b) Documents showing the turnover amount related to service works. It is sufficient to submit one of these documents. The total turnover must be at least 25% of the offered price, and the turnover related to service works must be at least 15% of the offered price. The bidder who meets either of these criteria and submits the relevant document will be considered qualified. Those who do not meet these criteria for the previous year may submit their documents for the last two years. In this case, it will be assessed whether the qualification criteria are met based on the average of the monetary amounts for the last two years. |
| 4.3. Documents related to professional and technical competence and the criteria these documents must meet: |
| 4.3.1. Information regarding documents demonstrating work experience: |
| Documents showing work experience regarding the work subject to the tender or similar works, or technological product experience certificate, for which the acceptance procedures have been completed within the scope of a contract that includes a price within the last five years and not less than 25% of the offered price. |
| 4.3.2. The documents specified below, other than the 7th article of the Administrative Specification and the articles in the technical specification that the bidder is required to submit within the scope of their proposal: |
| Hotel Confirmation Certificate
TÜRSAB and Group A Travel Agency Certificate |
| 4.4. Works that will be considered as similar works in this tender: |
| 4.4.1.
National or international congress, fair, seminar, conference, organization and training services carried out in the public or private sector, separately or together, will be considered as similar work. |
- The most economically advantageous bid will be determined solely based on the price.
- The tender is open to all national and international bidders.
- The tender document can be viewed free of charge via EKAP. However, those who will bid for the tender are required to download the tender document via EKAP using e-signature.
- After the bids are prepared electronically via EKAP, they will be signed with an e-signature and sent via EKAP together with the e-key related to the bid until the end date and time of the tender.
- Bidders will submit their bids as bid unit prices based on the total price calculated by multiplying the quantity of each work item and the unit prices offered for these work items. As a result of the tender, a unit price contract will be signed with the bidder.
- In this tender, bids will be made for the entire work.
- Bidders will provide a provisional guarantee in an amount they determine, not less than 3% of the price they bid.
- There will be no electronic auction in this tender.
- The validity period of the bids is 60 (Sixty) calendar days from the tender date.
- No bids can be made as a consortium.
- Other issues:
Coefficient of the Limit Value to be Applied in the Tender (R): Other Services/0,71
Method of evaluating abnormally low bids: Explanations will be requested from the bidders whose offers are below the limit value in accordance with Article 38 of the Law.
