Pozisyon Adı: Proje Asistanı

Görev Yeri: Ankara

Sözleşme Türü: Belirli Süreli Hizmet Sözleşmesi

Süre: 12 Ay (Proje devamlılığı halinde uzatılabilir.)

Raporlama Yaptığı Kişi: Proje Sorumlusu / Projeler Yöneticisi

Son Başvuru Tarihi: 30.11.2025

Genel Bilgiler

Pikolo Derneği 2014 yılında Ordu ilinde 12 eğitimci tarafından kurulmuştur. Pikolo’nun varoluş misyonu topluma göre dezavantajları bulunan bireylerin insana yakışır koşullarda yaşamlarını sürdürmelerini sağlamaktır. 2014 yılından bu yana topluma göre dezavantajlı durumda bulunan başta çocuk, kadın ve gençlerin insana yakışır koşullara ulaşması için çalışmalarını sürdüren Pikolo Derneği, çalışmalarını kamu kurum ve kuruluşları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar, sivil toplum örgütleri ve özel sektör iş birliklerinde yürütmektedir.

Bu kapsamda, Proje Asistanı, proje faaliyetlerinin planlama, uygulama, izleme ve raporlama süreçlerinde program ekibine destek sağlayacak; idari, mali ve lojistik süreçlerin prosedürlere uygun yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• Proje faaliyetlerinin planlanması, uygulanması ve izlenmesine destek vermek.
• Proje dokümantasyonunun (faaliyet planları, toplantı tutanakları, raporlar vb.) hazırlanmasına katkıda bulunmak.
• Yararlanıcı kayıt, takip ve izleme sistemlerinin doğru şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Eğitim, atölye ve saha ziyaretleri gibi faaliyetlerin lojistik ve idari süreçlerinde destek sağlamak.
• Veri toplama, izleme-değerlendirme (M&E) ve raporlama süreçlerine katkı sunmak.
• Donörler, paydaşlar ve proje ortakları ile yazışmalarda koordinatöre destek olmak.
• Proje dokümanlarının arşivlenmesi ve donör gerekliliklerine uygun şekilde tutulmasını sağlamak.
• Bütçe takibi, harcama belgeleri ve satın alma süreçlerinde proje ekibini desteklemek.

Gereken Nitelikler

• Sosyal Bilimler, Uluslararası İlişkiler, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili alanlarda lisans mezunu olmak.
• STK’larda veya donör destekli projelerde en az 1–2 yıl deneyim sahibi olmak.
• Donör (UN, AB, GIZ vb.) proje süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak.
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak, detaylara dikkat etme becerisine sahip olmak.
• Türkçe ve İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi derecede kullanabilmek.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) uygulamalarına hakim olmak.
• Takım çalışmasına yatkın, uyumlu ve çözüm odaklı olmak.

Tercih Edilen Nitelikler

• Eğitim, çocuk koruma, geçim kaynakları veya sosyal uyum ve kalkınma alanlarında deneyim sahibi olmak.
• İzleme ve değerlendirme araçları, raporlama şablonları veya veri tabanlarıyla çalışma deneyimine sahip olmak.
• Ulusal ve Uluslararası kuruluşlar (UNICEF, ILO, AB veya UNHCR vb.) tarafından fonlanan projelerde görev almış olmak.

4.Başvuru Süreci

İlgilenen adayların, başvuru linki üzerinden 30.11.2025 tarihine kadar ilgili başvuru formunu doldurmaları ve özgeçmişlerini yüklemeleri gerekmektedir.
Sadece kısa listeye alınan adaylarla iletişime geçilecektir.

Çocuk Güvenliği ve Koruma Politikası kapsamında, işe alım süreçlerinde referans görüşmeleri yapmakta ve gerekli kontrolleri sağlamaktayız.

Pozisyon için işe alınacak kişi; Pikolo Derneği’nin aşağıdaki politikalarına uymakla ve görevlerini bu doğrultuda yerine getirmekle yükümlüdür:

•    Cinsel Sömürü ve İstismarla Mücadele Politikası

•    Çocuk Güvenliği ve Koruma Politikası

•    Dolandırıcılık, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

•    İnsan Kaçakçılığı ve Modern Kölelikle Mücadele Politikası

•    Taciz, Tehdit ve Zorbalık ile Mücadele Politikası

•    Davranış Kuralları

https://www.pikolo.org/politikalarimiz/ 

07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Pikolo Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.

Erken başvurularda, kriterleri karşılayan uygun başvurular olması halinde süreç ilan kapanışı için belirlenen tarihlerden daha erken sonlandırılabilir.