Avustralya Büyükelçiliği Doğrudan Yardım Programı (DAP) 2024-2025 Proje Başvuruları Uzatıldı

1- Doğrudan Yardım Programı nedir?

Doğrudan Yardım Programı (DAP) Avustralya’nın yardım bütçesinden finanse edilen ve Ankara’daki Avustralya Büyükelçiliği tarafından yönetilen küçük bir hibe programıdır. Yerel topluluklarla beraber çalışarak  yoksulluğun azaltılmasını ve sürdürülebilir kalkınmaya ulaşmayı hedefleyen ve Avustralya’nın ulusal menfaatlerine uygun olan esnek fonlardır.

Bir DAP projesinin tek başına alabileceği asgari miktar bulunmamakla birlikte, bir projenin proje süresince tek başına alabileceği azami miktar 20,000 Avustralya Dolarıdır. Büyükelçilik, başarılı olan projelere hibelerinin Avustralya Doları karşılığını Amerikan Doları olarak öder. Hibe ödeme miktarı belirlenirken hibe ödeme tarihindeki Büyükelçiliğin uyguladığı kuru esas alınır. DAP Proje bütçesi 30 Haziran 2025 tarihine kadar harcanmalıdır, ancak proje faaliyetleri bütçenin tamamen harcanmasından sonraki iki yıl boyunca devam edebilir.

Programla ilgili genel bilgi için lütfen linke tıklayınız:
https://www.dfat.gov.au/people-to-people/direct-aid-program/direct-aid-program

2- DAP Türkiye hedefleri 

DAP Türkiye, küçük ölçekli kalkınma ve insani yardım projelerinin finansmanı yoluyla Avustralya’nın Türkiye’deki çıkarlarını geliştirmeyi amaçlamaktadır. DAP projeleri, Avustralya’nın olumlu imajını teşvik ederken ve Türkiye’deki yerel topluluklarla bağlantılar kurarken, öncelikli kalkınma sektörlerindeki (detayları aşağıda bulabilirsiniz) hedef gruplar için ilgili amaçlara ulaşılmasına destek olur.
3- Kimler başvurabilir?

DAP, kar amacı gütmeyen topluluk gruplara, ulusal veya uluslararası STK’lara, akademik kurumlar, üniversiteler, araştırma kuruluşlara ve yerel hükümet kurumlarına açıktır.

DAP sadece Türkiye’de yerleşik olan kuruluşlara ve Türkiye’de gerçekleştirilecek projelere açıktır.

4- DAP desteği almak için hangi sektörler uygundur?
DAP Komitesi aşağıda belirtilen öncelikli kalkınma alanlarında pratik ve somut sonuçlar elde edecek projeler aramaktadır:

• Deprem sonrası iyileşme, güçlenme ve kalkınma çalışmaları
• Eğitim
• Sağlık
• Toplumsal cinsiyet eşitliği, kadınların ve kız çocuklarının ekonomik ve sosyal güçlenmesi
• Engelli bireylerin güçlenmesi
• Gençlerin güçlenmesi
• STEM

5- DAP’ın hedef gruplarını kimler oluşturur?

DAP Komitesi, dezavantajlı grupları destekleyen ve aşağıdaki grupları içeren hedef grupları için kalıcı bir etkiye sahip olan projelere öncelik verecektir:

• Şubat 2023’te Türkiye’de meydana gelen depremlerden etkilenen topluluklar
• Kadınlar ve çocuklar
• Engelli bireyler
• Göçmenler ve mülteciler

6- Başvuru için gerekenler 

DAP kapsamında hibe almaya hak kazanacak projelerin özellikleri aşağıdaki gibi olmalıdır:

• Belirli bir zaman çizelgesi ve tüm detayları belirli bir çalışma planı olmak
• DAP hibesinin 30 Haziran 2025 tarihine kadar harcanmasını sağlayacak şekilde detaylı bir bütçe planına sahip olmak
• Proje planı ve bütçe ile uyumlu şekilde belirlenmiş, spesifik, ulaşılabilir ve sürdürülebilir proje amaçlarına / çıktılarına sahip olmak
• Yukarıda detayları verilen hedef gruplara destek olma amacına hizmet etmek

DAP kapsamında değerlendirilmeye alınacak başvuruların özellikleri aşağıdaki gibi olmalıdır:

• başvurunun çevrimiçi hibe yönetim sistemi SmartyGrants aracılığıyla yapılması olması
• anlaşılır şekilde kalemlendirilmiş, net ve talep edilen hibenin tamamının detaylı gösterildiği bir proje bütçesinin olması
• bütçenin Avustralya Doları para birimi cinsinden yapılması
• proje teklifinin kalkınmaya ilişkin faydalarının ana hatlarıyla belirtilmesi
• başvuranın önerilen projeyi etkili bir şekilde uygulama kapasitesine sahip olduğunun gösterilmesi
• başvuranın projeyle ilgili riskleri yönetme kabiliyetini ve kapasitesini göstermesi
• proje hedeflerinin ve uygulama yönteminin sağlamlığının kanıtlarıyla gösterilmesi
• projenin teknik olarak uygulanabilir ve pratik olduğunun gösterilmesi
• projenin Doğrudan Yardım Programı’nın yukarıda detaylandırılan hedefleriyle uyumlu olduğunun gösterilmesi
• projenin başvuran dışında ortakları var ise, ortakların kimler olduğu ve iş birliğinin detaylarının başvuruda belirtilmesi
• Elçilik yetkilileri tarafından olası bir ziyaret için önerilen tarihin başvuruda belirtilmesi

ÖNEMLİ: Eğer proje çocuklarla birlikte faaliyetlerde bulunmayı içeriyorsa, projenin değerlendirmeye alınması için kuruluşun halihazırda çocuk koruma yönetmeliğinin ve/veya çocuk koruma kurallarının bulunması zorunludur. Lütfen, aşağıda Ek-A olarak görünen formu doldurarak başvurunuzda ilgili kısma ekleyiniz.

• Çocuk Koruma Kuralları için Ek-A da gösterilen örneği kullanabilirsiniz.
• Eğer link çalışmazsa, bu linki kopyalarak da örneği indirebilirsiniz: https://www.dfat.gov.au/sites/default/files/child-protection-policy.docx
• Avustralya Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı’nın Çocuk Koruma Yönetmeliği ve  yukarıdaki formun bulunduğu sayfaya da yine bu linkten ulaşabilirsiniz: https://www.dfat.gov.au/about-us/publications/pages/child-protection-policy

Formu doldurmak için;

• Dokümanın her sayfasını paraflayınız,
• Dokümanın son sayfasını, “Okudum, anladım ve dokümanın gerekliliklerine uyacağımı taahhüt ediyorum” şeklinde bir not, notun altına da adınız, soyadınız, tarih ve imza ekleyiniz,
• İmzalı belgeyi başvurunuza ekleyiniz.

7- Seçme süreci

Yukarıdaki gereksinimlere ek olarak aşağıdaki koşulları sağlayan projelere seçme sürecinde öncelik verilecektir:

• projenin uygulanması sırasında cinsiyet eşitliği konularına değinmesi
• proje başvuru sahibinin kendi kaynakları ile ya da diğer bağışçı kaynakları ile projeye katkıda bulunması
• projenin faydalanıcısı topluluğun proje faaliyetlerine iş gücü, materyal, ayni ya da nakdi katkıda bulunması
• projenin somut ve kalıcı sonuçlarının olması
• projenin hedef topluluğun ve/veya benzer farklı toplulukların proje sonrasında da gelişimine katkı sağlayacak ve/veya benzer kalkınma projelerine rol model olacak ileriki adımlara örnek teşkil etmesi / destek olması
• proje başvurusuna projenin amaçlarına destek olacak nitelikte daha fazla insana ulaşılmasını ve anlamlı bir toplumsal görünürlük elde etmesini sağlayacak bir iletişim planı eklenmesi
• projenin aşağıdaki temellere dayandırılarak oluşturulması

1. gerçeklere dayalı bir ihtiyaç analizi
2. detaylı ve net bir aktivite ve bütçe planı
3. somut çıktılar
4. öngörülen ve öngörülemeyen risklere ilişkin bir analiz
5. risklerin ortadan kaldırılması ve/veya azaltılmasına ilişkin gerekli önlemler

Aşağıda belirtilen faaliyetler ve kalemler DAP fonları için genel olarak uygun DEĞİLDİR:

• diğer hükümetler ve kuruluşlar tarafından yürütülen hibe programları
• mikro-kredi programları ya da para iadesi veya nakit kredi almayı gerektiren diğer projeler
• proje yürütücü kuruluşta çalışanların maaş ödemeleri
• projenin yürütülmesinde doğrudan ilgisi olmayan idari maaliyetler
• bina ya da yer kirası ya da satın alınması
• taşıt alımı
• rutin olarak ve/veya sürekli tekrarlanan işletme masrafları: ofis kirası, elektrik, su, telefon, internet vb; rutin bakım
• rutin olarak ve/veya sürekli tekrarlanan tamirat ödemeleri (fotokopi makinası, bilgisayar, fırın, buzdolabı vb. gibi)
• ofis ya da ekipman için sigorta
• ticari girişimler
• hükümetlere doğrudan destek
• Avustralya ya da denizaşırı ülkelere çalışma gezileri
• uluslararası seyahat
• belirgin olarak kalkınmayla ilgili bir fayda sağlamayan önemli spor turnuvaları ya da kültürel faaliyetlerin sponsorluğu;

Bazı durumlarda projenin yürütülmesiyle doğrudan ilgili profesyonel danışman ücretleri ya da ülke içerisinde seyahat masrafları için kısıtlı miktarda DAP fonlarının kullanımı kabul edilebilir. Bununla beraber, bu tip masraflar projenin bütünlüğü içerisinde küçük bir oranda olmalı ve başlıca bir masraf bölümünü oluşturmamalıdır.

8- Hesap verebilirlik için gereklilikler nelerdir?

Tüm başarılı projeler, proje dönemi sonunda bir Proje Final Raporu (acquittal form) hazırlayarak sisteme girmekle yükümlüdür.

Rapor süreci (acquittal process) aşağıdakileri gerektirir:

• Projenin tüm harcamalarının 30 Haziran’dan en az iki ay önce tamamlanması
• Tüm harcamaların detaylı şekilde listelenmesi /muhasebeleştirilmesi
• Orijinal proje başvurusunda yer alan hedefler de göz önünde bulundurularak proje sonuçlarının doğru bir şekilde değerlendirilmesi
• Her bir bütçe kalemiyle ilgili ayrıntıları gösteren fatura vb. tüm  finansal belgelerin sunulması (örneğin, bütçenizde STEM ekipmanı varsa, onaylanmış bütçenizde belirtilen kalemin miktarıyla eşleşen ilgili faturayı sunmalısınız.)

9- Avustralya Hükümetinin desteğini nasıl gösterebilirim?

DAP adı altında gerçekleştirilen tüm projeler Avustralya Yardım Logosu ve Avustralya Büyükelçiliği Logosu ile tanımlanmalıdır. Bu, proje imzası, yazılı materyaller, yıllık raporlar, faaliyetler, web-sayfaları, sosyal medya sayfaları, sponsorluk materyalleri, kırtasiye, reklamlar, giyim, ticaret eşyası, basın duyuruları, pazarlama ve promosyon materyalleri, konuşmalar ve röportajları da kapsar.

Projelerin tanıtım ve destekleme amacıyla Avustralya Hükümeti için bir proje afişi yaptırması ve afiş üzerinde Avustralya Yardım logosunun ve Avustralya Büyükelçiliği logosunun bulunması gerekmektedir.

Projenin gerçekleştiği bölgedeki topluluk, proje koordinatörleri tarafından projenin Ankara’daki Avustralya Büyükelçiliği tarafından desteklendiği konusunda bilgilendirilmelidir.

DAP projesi uygulayıcıları projenin kalıcı olarak anımsanmasını sağlayacak tabela vb. iletişim ve görünürlük materyalleri kullanmalıdır. ‘Tanıtım’ için yapılacak -tabela gibi- küçük mikarda ödemeler DAP proje bütçesinden karşılanabilir. Ancak bu maliyet, projenin bütünü içerisinde oldukça küçük miktarda olmalıdır.

Hibe almaya hak kazanan projeler süreçte DAP iletişim ve görünürlük kuralları konusunda detaylı şekilde bilgilendirilecektir. Daha fazla bilgi için ilgili DFAT web sayfasını inceleyebilirsiniz.

10- Çevresel ve toplumsal teminatlar

Teminatlar politikası, yardım yatırımlarında Avustralya Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı’nın teminat  sorumluluklarını ve bunların nasıl yerine getirileceğini  ve beş kilit teminat için gereksinimleri düzenlemektedir:

• çevreyi koruma
• çocuklar, kırılgan ve dezavantajlı gruplar
• yerinden edilme ve yeniden yerleşme
• yerli halklar
• sağlık ve güvenlik

Tüm program yatırımları, teslimat mekanizmasından ya da değerinden bağımsız olarak tedbir riskleri için taramadan geçirilmelidirler. Bu tarama sonucunda çevresel ya da toplumsal bir etkinin ortaya çıkabileceğine işaret edilirse, tedbir riski değerlendirilmeli ve derecelendirilmelidir.

Daha fazla bilgi için ilgili DFAT web sayfasını ziyaret edebilirsiniz: https://dfat.gov.au/aid/topics/aid-risk-management/Pages/environmental-and-social-safeguards.aspx .

11-  Diğer önemli notlar

Çocuk Koruma

Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı (DFAT) çocuk sömürüsü veya istismarına karşı sıfır tolerans yaklaşımına sahiptir. DFAT, çocuk sömürüsü ve istismarını önlemenin tüm yetişkinlerin ortak sorumluluğu olduğunu kabul eder. Avustralya’da, çocuklarla çalışan kuruluşların da onları korumada bir rolü olduğu ve bunu yapmalarını sağlamak için politika ve prosedürlere ihtiyaç duydukları kabul edilmektedir.

Bu politika, aşağıdakiler de dahil olmak üzere DFAT tarafından finanse edilen tüm ortaklar için geçerlidir:

• Yükleniciler
• Danışmanlar, müşavirler ve sözleşmeli çalışanlar
• Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve yüklenici kuruluşlar ve bunların personeli
• DFAT tarafından finanse edilen STK’lar, STK danışmanları, yüklenicileri veya danışmanları ile bunların personeli tarafından taşeron olarak kullanılan alt ortaklar veya kuruluşlar
• Avustralya Gönüllüleri Programı katılımcıları ve ortak kuruluşlar
• Avustralya Ödülleri programı kapsamında ödül alanlar ve ödüllendirilenler
• Avustralya STK İşbirliği Programı (ANCP), Doğrudan Yardım Programı (DAP) ve Kamu Diplomasisi programları da dahil olmak üzere DFAT hibe alıcıları

Daha fazla bilgi için: Çocuk Koruma Politikası | Avustralya Hükümeti Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı (dfat.gov.au)  

Terörizme İlişkin Riskler 

DFAT, kamu kaynaklarının doğrudan veya dolaylı olarak terörizmi teşvik eden bir kişi veya kuruluşu destekleyecek şekilde kullanılmamasını sağlamak için tüm makul çabayı göstermeyi taahhüt eder. Terörizmin engellenmesine yardımcı olmak için DFAT, görevlilerini ve fon alıcılarını herhangi bir faaliyetiyle ilgili olarak olası terörizm risklerini yönetmekle yükümlü kılar.

Daha fazla bilgi için: Terörizm Kaynaklı Risk Yönetimi Beyanı | Avustralya Hükümeti Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı (dfat.gov.au) 

Cinsel Sömürü, İstismar ve Tacizin Önlenmesi (PSEAH)

DFAT hiçbir türde cinsel sömürü, istismar veya tacize (SEAH) tolerans göstermez. Bu durum kendi kurumumuz için geçerli olup hem Avustralya’da hem de denizaşırı ülkelerde birlikte çalıştığımız kişi ve tutunları da kapsamaktadır.

Daha fazla bilgi için: Cinsel sömürü, istismar ve tacizin önlenmesi | Avustralya Hükümeti Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı (dfat.gov.au) 

12- Nasıl Başvuracağım?

Tüm başvurular, DAP başvuru rehberini dikkatli bir şekilde takip etmeli ve sadece başvuru döneminde Smartygrants çevrimiçi (online) başvuru sistemi üzerinden yapılmalıdır.

Başvuru Kapanış Tarihi: 18 Ekim 2024 17:00 (GMT+3 -Türkiye saati)

Başvuru linkleri:

Türkçe: dap.smartygrants.com.au/turkiyedap2024tur

İngilizce: dap.smartygrants.com.au/turkiyedap2024eng 

Not: Başvurunuzu yukarıdaki dillerden herhangi birinde yapabilirsiniz. Yalnızca bir tanesini seçerek o dilde başvuru yapmanız yeterli olacaktır.

13- Bize Ulaşın

Sorularınız için bize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.