Grants Officer (Hibe Sorumlusu)
Bir hibe sorumlusu, mevcut olan hibe araştırmalarını gerçekleştirir. Daha sonra kuruluşun fonu nasıl kullanacağını özetleyen hibe teklifi yazma sürecini denetler. Ayrıca, hibe fonlarının verildiğinde uygun şekilde kullanılmasını sağlar. Bu kariyer için yeterlilikler arasında halkla ilişkiler, İngilizce, iletişim veya eğitim alanlarında lisans derecesi, hibe yönetimi sürecindeki deneyim ve yazma becerileri bulunmaktadır.
Başlıca sorumlulukları nelerdir?
- Kurum/kuruluş için hibe gerekliliğini ve uygulamasını yönetmek, desteklemek
- Hibelerin yönetim sürecini optimize etmek için stratejiler belirlemek ve geliştirmek
- Mevcut hibe fırsatlarını belirlemek ve sonuçları değerlendirmek için ilgili araştırmaları yapmak
- Hibelerin kuruluşun operasyonel ve finansal ihtiyaçlarına göre uygulanıp uygulanmadığını denetlemek
- İşin doğru koordinasyonunu sağlamak için fon toplama ekibini denetlemek
- Yaklaşan son tarihler ve teslimatlar hakkında ilgili personeli bilgilendirmek, böylece çalışma sorumluluklarının sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlamak
- Diğer hibe personelinin (koordinatörler, yazarlar ve idareciler) iş sorumluluklarına uyup uymadığını denetlemek
- Hibe sürecinin başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için faturalandırma, muhasebe, raporlama ve diğer idari fonksiyonları gözetmek
- Planlama ve finans departmanıyla birlikte her ihtiyaca uygun olarak finansal veya bütçe planları ve tahsisi hazırlamak
- Bütçe trendlerini analiz etmek ve çeşitli hibeler için maliyet kontrolü için önerilerde bulunmak
- Kuruluşun ilerleyişi ile ilgili olarak fon sağlayıcılara ve yönetim kuruluna ayrıntılı raporlar sunmak
- Tüm ödemelerin ve alacakların kayıtlarını tutmak ve hibe ile ilgili tüm faaliyetler için aylık kayıtlar hazırlamak
- Hibe yönetimi ve raporlama gereklilikleri hakkında yeni personele eğitim vermek
Grants Officer ve benzer pozisyonlardaki iş ilanlarını incelemek için tıklayın
