Trafik Sigortası ve Kasko Hizmet Alımı
Türkiye’deki Mülteciler İçin Mali Yardım Programı (FRIT) Kapsamında Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu ile Bakanlığımız Arasında, Doğrudan Hibe Yöntemiyle Finanse Edilmek Üzere Yabancılara Yönelik Sosyal Uyum Yardımları (YSUY) Programı ve Yabancılara Yönelik Şartlı Eğitim Yardımı (YŞEY) Projesi Kapsamında Kullanılan 419 Adet Araç İçin Trafik Sigortası Ve Kasko Hizmet Alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 19’uncu Maddesine Göre Açık İhale Usulü ile İhale Edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası (İKN): 2025/1692379
1- İdarenin
1.1. Adı : AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI – SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
1.2. Adresi: Çukurambar Mah. Malcolm X Cad. No: 22 ÇANKAYA/ANKARA
1.3. Telefon numarası: 0534 457 33 35 D./411
1.4. İhale dokümanının görülebileceği ve indirilebileceği internet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- İhalenin
2.1. Tarih ve Saati: 10.11.2025 – 10:30
2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) adres: FRiT Koordinatörlüğü Toplantı Salonu
3- İhale konusu hizmet alımının
3.1 Adı :YABANCILARA YÖNELİK SOSYAL UYUM YARDIMLARI (YSUY) PROGRAMI VE YABANCILARA YÖNELİK ŞARTLI EĞİTİM YARDIMI (YŞEY) PROJESİ KAPSAMINDA 419 ADET ARAÇ İÇİN TRAFİK SİGORTASI VE KASKO ALIMI
3.2. Niteliği, türü ve miktarı: YŞEY VE YSUY KAPSAMINDA 419 ADET ARAÇ İÇİN TRAFİK SİGORTASI VE KASKO ALIMI
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer: Çukurambar Mah. Malcolm X Cad. No: 22 Çankaya/ANKARA
3.4. Süresi/teslim tarihi: İşe başlama tarihinden itibaren 60(Altmış) gündür
3.5. İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 1 gün içinde işe başlanacaktır.
4- Katılım ve yeterlik kriterleri:
4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir:
4.1.1. Teklif mektubu.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.3. Geçici teminat.
4.1.4. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur.
4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur.
4.3.2. İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince sicil, izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler:
YETKİ BELGESİ
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
KAMU VEYA ÖZEL SEKTÖRE TEK SÖZLEŞMEDE YAPILMIŞ HER TÜRLÜ TRAFİK SİGORTASI VE KASKO İŞLERİ AYRI AYRI VEYA BİRLİKTE BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8- Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15- Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Sigorta Hizmetleri/0,71
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Procurement of Traffic Insurance and Automobile Insurance Services
The procurement of traffic insurance and automobile insurance services for 419 vehicles utilized under the Social Safety Net (SSN) Program and the Conditional Cash Transfer for Education (CCTE) Project, which are financed through a Direct Grant method between the Delegation of the European Union to Türkiye and our Ministry within the scope of the Facility for Refugees in Türkiye (FRIT), will be tendered through an Open Tender Procedure in accordance with Article 19 of Public Procurement Law No. 4734.
Detailed information about the tender is provided below:
Tender Registration Number (İKN) : 2025/1692379
1- Administration:
1.1. Name : MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES – DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
1.2. Address : Çukurambar Mahallesi, Malcolm X Caddesi, No: 22 ÇANKAYA/ANKARA
1.3. Phone number : +90 534 457 33 35 D./411
1.4. The website where the tender document can be viewed and downloaded : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- Tender:
2.1. Date and Time : 10.11.2025 – 10:30
2.2. The address where it will be held (e-offers will be opened) : FRIT Coordination Office, Meeting Hall
3- Service procurement subjecting to tender:
3.1 Name : PROCUREMENT OF TRAFFIC INSURANCE AND AUTOMOBILE INSURANCE FOR 419 VEHICLES WITHIN THE SCOPE OF THE SOCIAL SAFETY NET (SSN) PROGRAM AND CONDITIONAL CASH TRANSFER for EDUCATION (CCTE) PROJECT
3.2. Quality, type and quantity : PROCUREMENT OF TRAFFIC INSURANCE AND AUTOMOBILE INSURANCE FOR 419 VEHICLES WITHIN THE SCOPE OF THE SSN PROGRAM and CCTE PROJECT
Detailed information can be accessed from the administrative specification contained in the tender document contained in EKAP.
3.3. Place of tender/delivery : Çukurambar Mah. Malcolm X Cad. No: 22 Çankaya/ANKARA
3.4. Duration/delivery date : 60 (Sixty) days from the start date of employment
3.5. Start date of epmloyment : Work shall commence within 1 day from the date of signing of the contract.
4- Participation and qualification criteria:
4.1. The information and documents that must be submitted by the bidders regarding the participation and qualification criteria within the scope of the e-bid, as well as information and documents related to non-price elements, are given below:
4.1.1. The offer letter.
4.1.2. Information and documents indicating that it is authorized to make a bid:
4.1.2.1. For legal entities; information and documents related to the bidders’ management officials, partners and partnership ratios (excluding shares offered to the public)/members/founders, according to their relevance.
4.1.2.2. Information and documents related to the proxy in case of participation to the tender by a proxy.
4.1.3. Bid bond.
4.1.4. Declaration of business partnership if the bidder is a business partnership.
4.2. Information and documents related to economic and financial competence, as well as the criteria that they should bear:
Information, documents or criteria related to economic and financial competence are not specified.
4.3. Information and documents related to professional and technical competence and the criteria that they should meet:
4.3.1. Documents demonstrating work experience related to the contract subject or similar works, or a technological product experience certificate, under a contract involving a monetary value and accepted within the last five years, with a contract price not less than 25% of the offered price.
4.3.1.1. If the document used by the legal entity to show business experience belongs to its partner, who owns more than half of the shares of the legal entity and is authorized to represent and manage contracts related to tenders to be made in accordance with Law No. 4734, it is mandatory to use an e-form document issued by the chamber of commerce and industry/chamber of commerce trade registry offices or a certified public accountant or a freelance certified public accountant after the first announcement date and backward from the date of issue, indicating that these conditions have been maintained continuously for the last one year.
4.3.1.2 If the work experience gained from projects carried out abroad, excluding those that were undertaken for public administrations within the scope of Law No. 4734, is to be used within a group of companies established based on majority shareholding in accordance with the second paragraph of Article 195 of the Turkish Commercial Code Law No. 6102 of January 13, 2011, it is mandatory to submit documents proving this legal relationship and its duration.
4.3.2. Documents such as registration, permit, license, certificate of activity, etc., required by the relevant legislation for the execution of the work or the sale activity of the goods subject to tender:
CERTIFICATE OF AUTHORITY
4.4. Works that will be considered as similar works in this tender:
4.4.1.
ALL KINDS OF TRAFFIC INSURANCE AND AUTOMOBILE INSURANCE WORKS MADE IN A SINGLE CONTRACT TO THE PUBLIC OR PRIVATE SECTOR WILL BE CONSIDERED AS SIMILAR WORKS SEPARATELY OR JOINTLY.
5- The most economically advantageous tender shall be determined solely based on price.
6- The tender is open to all domestic and foreign bidders.
7- It is mandatory for those who will bid for the tender to download the tender document by logging in to their EKAP account.
8-Bids shall be prepared electronically via EKAP, signed with an electronic signature, and submitted together with the electronic key related to the bid before the tender date and time via EKAP.
9- Bidders shall submit their bids as unit price offers based on the total amount calculated by multiplying the quantity of each item by the unit prices offered for those items. A unit price contract shall be signed with the successful bidder.
10- Partial bids shall be submitted in this tender.
11- Bidders shall submit a provisional guarantee in an amount not less than 3% of their offered price, the amount of which shall be determined by themselves.
12- No electronic auction shall be conducted in this tender.
13- The validity period of the submitted bids is 90 (Ninety) calendar days from the tender date.
14- No bids shall be submitted to the tender as a consortium.
15- Other issues:
Limit Value Coefficient to be Applied in the Tender (R) : Insurance Services /0,71
The bidders whose offer is below the limit value shall be asked for an explanation according to Article 38 of the Law.