Bordro ve SGK İşlemleri Danışmanlık Hizmeti

Bordro ve SGK İşlemleri Danışmanlık Hizmeti

REF: 250701BSGKD

Hayata Destek Derneği doğa ya da insan eliyle meydana gelen afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamak amacı ile kurulmuş bir insani yardım kuruluşudur. Bu kapsamda hayata destek olurken insanlık, ayrım gözetmeme, tarafsızlık, bağımsızlık ve hesap verebilirlik ilkeleri çerçevesinde çalışmalarını şekillendirmektedir.

Acil Yardım: Hayata Destek, insani krizler sonrası, afetlerden etkilenen topluluklara ayni ve nakdi yardım sunarak acil yardım operasyonları yürütmektedir. Bu kapsamda gıda ve gıda dışı temel ihtiyaçların karşılanması, nakit yardımı yapılması, barınma koşullarının iyileştirilmesi yanı sıra su, sanitasyon ve hijyen ihtiyaçlarına cevap verilmesi hedeflenmektedir.

Mülteci Destek: Türkiye’deki Suriyeli mültecilerin temel hak ve ihtiyaçlarına erişiminin sağlanması amaçlanmaktadır. Mültecilere yönelik toplum temelli koruma çalışmalarının yürütüldüğü toplum merkezlerinde bireyin güçlendirilmesi ve sosyal uyuma katkı amaçlanırken bireysel koruma faaliyetlerinde mültecilere temel hak ve hizmetlere erişimlerinde birebir destek ve bilgilendirme hizmeti verilmektedir. Mülteci nüfusun ihtiyaçlarına uzun erimli ve kalıcı çözüm üretebilme amacıyla hayata geçirilen geçim kaynağını destekleme projeleri kapsamındaysa mesleki kurslar, istihdama katkı ve çalışma izni edinme sürecinde destek sağlama gibi faaliyetler yürütülmektedir.

Mevsimlik Tarımda Çocuk Koruma: Türkiye’de çocuk işçiliği sorunuyla mücadele kapsamında, çalışan ve çalışma riski altındaki çocuklara destek için faaliyet yürütülür. En ağır iş alanlarından biri olan mevsimlik tarım sahalarındaki çocukların yaşam koşullarının iyileştirilmesi, aile ve işverenlerin çocuk işçiliğinin zararları konusunda farkındalıklarının artırılması öncelikli hedeflerdir. Yanı sıra çocukların çocuk olma haklarına sahip çıkmak, okullaşmaya artırmak da çalışmaların ayrılmaz bir parçasıdır.

Sivil Toplumda Kapasite Geliştirme: Etkin bir insani yardım ve afetle mücadele stratejisi yürütebilmek için bir bütün olarak sivil toplumun güçlendirilmesi çalışmalarına katkı sunulur. Bu çalışmalarda sivil toplum kuruluşları arasında etkin koordinasyon ağları oluşturarak kolektif bir zeminde bilgi akışına, uzmanlık ve kaynak paylaşımına; iletişim ve koordinasyon kapasitelerinin geliştirilmesine öncelik verilmektedir.

İş Tanımı:

• Aylık bordro süreçlerinin eksiksiz ve yasalara uygun şekilde yürütülmesi: Personelin maaş, avans, fazla mesai, kesinti ve yasal vergi hesaplamalarının yapılması ve kontrolü
• SGK işlemlerinin yürütülmesi: İşe giriş ve çıkış bildirgelerinin zamanında yapılması, aylık hizmet belgelerinin hazırlanarak e-bildirge üzerinden sisteme yüklenmesi
• Yasal raporlamaların hazırlanması: Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları, yıllık izin bakiye raporları, personel hak edişleri ve diğer resmi raporların doğru şekilde hazırlanması
• İç ve dış denetimlerde destek sağlanması: İlgili belge ve kayıtların denetime hazır şekilde sunulması, denetim sürecinde İK birimine destek verilmesi
• Maaş Raporlama: Çalışanların her ay sonu itibarıyla fonlandıkları proje ve bütçelere göre maaş dağılımını hazırlamak,

• Logo ERP sistemleriyle tam entegre biçimde çalışabilecek altyapı ve deneyime sahip olmak,
• Proje bazlı çalışan dernek ve/veya vakıflarla muhasebe, bordro ve SGK süreçleri kapsamında daha önce çalışmış olmak,
• Sosyal Güvenlik, İş Hukuku, Vergi Mevzuatı ve Bordro uygulamaları konusunda güncel bilgiye sahip olmak; ilgili yasal düzenlemelere tam uyumlu hizmet sunmak,
• Aylık periyotlarla Bordro, SGK ve teşvik uygulamalarıyla ilgili raporlama sağlayabilmek,
• İş süreçlerinde gizlilik ilkesine bağlı, zamanında ve eksiksiz hizmet sağlayabilmek ve güvenilir referanslara sahip olmak.

Hayata Destek Derneği fırsat eşitliğine inanır. İşe alım süreçlerini de bu çerçevede yönetir ve tüm idari-operasyonel süreçlerinde insani yardım ilkeleri ve çocuk koruma politikasını göz önünde bulundurarak hareket eder.

Başvuru için istenen belgeler;

• Hizmet Teklifi: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır.Teklif tarihi ve teklifin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Dosya formatı: .pdf
• Özgeçmiş ve/veya Kurumsal Tanıtım Dosyası: Özgeçmiş (CV), Şirket Profili veya Tanıtım dosyası. Dosya formatı: .pdf
• Fatura veya Serbest Meslek Makbuzu Örneği: Daha önce düzenlenmiş bir örnek belge sunulmalıdır. Dosya formatı: .pdf
• Referans: Kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Kurum adı, iletişim bilgisi ve kısa iş tanımı referans mektubunda yer almalıdır. Dosya formatı: .pdf

İstenen belgelerin içeriğine dair notlar;

• Bu ilana başvuru için yukarıdaki belgeler mutlaka paylaşılmalıdır.
• Teklifler, yukarıdaki belirtilen iş kalemleri ve süreçler üzerinden belirlenen hizmet verilecek 8saat/gün tutar + KDV gibi vergileri de belirtilerek imzalı-kaşeli gönderilmelidir.
• Teklifte imza-kaşesi bulunan kişinin/firmanın serbest meslek makbuzu ya da fatura kesebilmesi zorunludur. Kendisi ya da çalıştığı firma adına örnek fatura/SMM paylaşmayan adayların başvuruları değerlendirilmeyecektir.
• Teklif dışında gerek duyulan ihtiyaç ve hizmetler ve/veya değişkenlik gösterebilecek iş kalemleri ayrıca paylaşılmalı ve bütçeye ek olarak sunulmalıdır.
• Tekliflerin geçerlilik süresi projenin süresi sonuna kadar olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Referanslar kaşeli & ıslak imzalı olmalı ve ilgili kişilerin iletişim bilgileri bulunmalıdır. (e-posta, gsm no vb..)
• Yukarıda belirtilen tüm belgelerin toplam boyutları 10 MB’yi geçmemelidir.

Talep edilen başvuru belgelerinin REF:250701BSGKD konu başlığı ile 09.07.2025 tarihine kadar [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.