Initiate Framework Agreement to Supply Compound Fodder, and Urea, in Aleppo and Idlib Governorates

PR # 24-004-2253 Initiate framework agreement to supply compound fodder, and urea, in Aleppo and Idlib governorates

PR # 24-004-2253 Halep ve İdlib vilayetlerinde bileşik yem ve üre temini için çerçeve anlaşması başlatıldı.

Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis.

Şafak derneği, siyasi veya dini aidiyetleri ne olursa olsun savunmasız insanlara insani hizmetler sunmak ve uzun vadede toplumun özgürlük, adalet ve eşitlik temelinde yeniden inşasına katkıda bulunmak amacıyla var olan, tarafsız, bağımsız ve kar amacı gütmeyen bir STK’dır.

The bidder shall submit sample of 1 KG of each type of the materials that mentioned in this tender (1 kg ready belt compound fodder, 1 kg urea 46%) along with their bids, not submitted samples will lead to disqualification.

Samples should be submitted in one of the following offices

–          Gaziantep office

–          Al Dana office

–          Azaz office

Shafak will sign a FWA with the winning supplier/s for two years. Thus, there is no commitment or obligation from Shafak side to purchase any of the mentioned services unless Shafak chooses to issue a Purchase Order.

Shafak reserves the right to review the prices agreed with the contracted supplier on an annual basis or when market conditions change critically, and Shafak sees there is need to review the agreed prices. The awarded supplier has the right to ask Shafak to review the agreed prices after six months from signing the agreement and only in case there are essential changes in the market conditions and Shafak reserves the right to accept or reject this request. No amendment to the prices will be accepted before 6 months from signing the agreement unless the prices of the materials required in the local market increase by more than 10%.

In the event of any request to change the price agreed upon in the contract, Shafak will conduct an accurate and rapid market assessment of the required materials to determine the actual change in the prices of materials in the market.

Shafak reserves the right to split the contract between two or more suppliers.

İstekliler bu ihalede belirtilen her cins malzemeden 1 kg’lık numuneler (1 kg hazır pelet karma yem, 1 kg üre %46) teklifleri ile birlikte sunmalıdır.

Numuneler aşağıdaki ofislerden birine gönderilmelidir.

-Gaziantep ofisi

– Al-Dana Ofisi

-Azaz ofisi

Şafak, kazanan tedarikçi ile iki yıllık bir süre için bir çerçeve anlaşması imzalayacaktır ve bu nedenle, Şafak bir satın alma siparişi vermeyi seçmediği sürece, Şafak’ın söz konusu hizmetlerden herhangi birini sipariş etme yükümlülüğü veya zorunluluğu yoktur.

Şafak, yüklenici ile mutabakata varılan fiyatları yıllık bazda veya piyasa durumunun belirgin bir şekilde değiştiği ve Şafak’ın mutabakata varılan fiyatların gözden geçirilmesinin gerekli olduğunu düşündüğü durumlarda gözden geçirme hakkını saklı tutar.

Kazanan hizmet sağlayıcı, piyasa koşullarında önemli bir değişiklik olması durumunda, sözleşmenin imzalanmasından altı ay sonra Şafak’tan üzerinde anlaşılan fiyatları gözden geçirmesini isteme hakkına sahiptir ve Şafak bu talebi kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar.

Gerekli malzemelerin iç pazardaki fiyatları %10’dan fazla artmadığı sürece, sözleşmenin imzalanmasından altı ay önce hiçbir fiyat ayarlaması kabul edilmeyecektir.

Sözleşmede kararlaştırılan fiyatın değiştirilmesine yönelik herhangi bir talep olması durumunda Shafaq, piyasadaki malzeme fiyatlarındaki gerçek değişimi belirlemek için gerekli malzemeler üzerinde doğru ve hızlı bir pazar araştırması yapacaktır.

Shafaq, sözleşmeyi iki veya daha fazla tedarikçi arasında bölme hakkını saklı tutar.

https://drive.google.com/file/d/1nCGhyDxzD-FJW-TxIVbo_cFGYU7xu-1M/view?usp=sharing

B.     The deadline for application: 16 Jan 2025 – 11:59 PM Turkey Time (UTC/GMT +3 hours)

B. Başvuru için bitiş tarihi: 16 Ocak 2025 – saat 23:59 Türkiye Saati (UTC/GMT +3 saat)

By emailing the bid to the following e-mail: you shall email your offer to the email [email protected], and you shall send two separate emails, one for your technical offer and the other one for your financial offer, and you shall name the email with the type of offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”), in the subject field, state the following:

a.      “24-004-2253 Initiate framework agreement to supply compound fodder, and urea, in Aleppo and Idlib governorates”.

b.      Name of Company

c.       Type of the offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”)

d.      Number of emails that are sent, e.g., 1 of 3, 2 of 3, 3 of 3.

You have to send the tender files to the email mentioned above after filling in the required info, signing, and stamping them.

You shall not use an external link to submit your offers, such as an online drive; all tender documents shall be attached to your emails.

2.2  Only the offers submitted through the above mentioned secure email will be accepted.

2.3  All the tender documents, BOQs, and technical specifications shall be signed and stamped. (sign and stamp each single page of tender),

2.4  Submitting any unclear or inconspicuous documents may lead to do not consider these documents or exclude them from any evaluation.

2.5  Any bids that contain any miscalculations, the unit price will be considered, any other significant calculation error for example but not limited; submitting the offer in currency other than the USD, or there is ambiguity will the procurement committee may decide be disqualified the bid is from the tender.

Teklifin gönderileceği e-posta adresi: [email protected] Bu adrese teklifinizi e-posta ile gönderiniz ve biri teknik teklif, diğeri finansal teklif olmak üzere iki ayrı e-posta göndermeniz gereklidir. E-postayı teklif türünü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”) yazarak konu alanında aşağıdakileri belirtin:

a.       ” “24-004-2253 Halep ve İdlib vilayetlerinde bileşik yem ve üre temini için çerçeve anlaşması başlatıldı“

b.      Şirketin adı

c.       Teklifin türü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”)

d.      Gönderilen e-posta sayısı, ör. 1/3, 2/3, 3/3.

İhale dosyalarını yukarıda belirtilen e-posta adresine gerekli bilgileri doldurup imzalayıp kaşeledikten sonra göndermeniz gerekmektedir.

Tekliflerinizi göndermek için çevrimiçi sürücü gibi harici bir bağlantı kullanmayınız; tüm ihale belgeleri e-postalarınıza eklenmelidir.

2.2 Yalnızca yukarıda belirtilen güvenli e-posta aracılığıyla gönderilen teklifler kabul edilecektir.

2.3 Tüm ihale dokümanları, sipariş listeleri ve teknik şartnameler imzalanacak ve kaşelenecektir. (teklifin her bir sayfasını imzalayıp kaşeleyin),

2.4 Belirsiz veya göze çarpmayan herhangi bir belgenin sunulması, bu belgelerin dikkate alınmamasına veya değerlendirmeden çıkarılmasına neden olabilir.

2.5 Herhangi bir yanlış hesaplama içeren tekliflerde, birim fiyat dikkate alınacaktır, bunlarla sınırlı olmamak üzere, örneğin diğer önemli hesaplama hataları; teklifin ABD Doları dışında bir para birimi ile sunulması veya belirsizlik olması halinde ihale komisyonu teklifin ihale dışı bırakılmasına karar verebilir.