Initiate the Framework Agreement for Rental Trucks in Azaz

PR # 25-004-0043 Initiate the framework agreement for rental trucks in Azaz.

PR # 25-004-0043 Azaz’da kiralık kamyonlar için çerçeve anlaşmasını başlatın.

Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis.

Şafak derneği, siyasi veya dini aidiyetleri ne olursa olsun savunmasız insanlara insani hizmetler sunmak ve uzun vadede toplumun özgürlük, adalet ve eşitlik temelinde yeniden inşasına katkıda bulunmak amacıyla var olan, tarafsız, bağımsız ve kar amacı gütmeyen bir STK’dır.

Shafak will sign a FWA with the winning supplier/s for two years. Thus, there is no commitment or obligation from Shafak side to purchase any of the mentioned services unless Shafak chooses to issue a Purchase Order.

Shafak reserves the right to review the prices agreed with the contracted supplier on an annual basis or when market conditions change critically, and Shafak sees there is need to review the agreed prices. The awarded supplier has the right to ask Shafak to review the agreed prices after six months from signing the agreement and only in case there are essential changes in the market conditions and Shafak reserves the right to accept or reject this request.

Shafak reserves the right to split the contract between two or more suppliers.

Şafak, kazanan tedarikçi/tedarikçilerle iki yıllık bir Çerçev anlaşmayı imzalayacak. Bu nedenle, Şafak bir Satın Alma Emri vermeyi seçmediği sürece, Shafak tarafından belirtilen hizmetlerden herhangi birini satın alma taahhüdü veya zorunluluğu yoktur.

Şafak, sözleşmeli tedarikçiyle kararlaştırılan fiyatları yıllık bazda veya piyasa koşulları kritik bir şekilde değiştiğinde gözden geçirme hakkını saklı tutar ve Şafak, kararlaştırılan fiyatları gözden geçirme ihtiyacı olduğunu görür. Kazanan tedarikçi, Şafak’tan sözleşmeyi imzaladıktan altı ay sonra ve yalnızca piyasa koşullarında önemli değişiklikler olması durumunda kararlaştırılan fiyatları gözden geçirmesini isteme hakkına sahiptir ve Şafak bu talebi kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar.

Şafak, sözleşmeyi iki veya daha fazla tedarikçi arasında bölme hakkını saklı tutar.

https://drive.google.com/file/d/1a02X0ylAKfPf8tuqnflyKEy8gNH5K-a1/view?usp=sharing

B.     The deadline for application: 21 Apr 2025 – 11:59 PM Turkey Time (UTC/GMT +3 hours)

B. Başvuru için bitiş tarihi: 21 Nisan 2025 – saat 23:59 Türkiye Saati (UTC/GMT +3 saat)

By emailing the bid to the following e-mail: you shall email your offer to the email [email protected], and you shall send two separate emails, one for your technical offer and the other one for your financial offer, and you shall name the email with the type of offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”), in the subject field, state the following:

a.      “25-004-0043 Initiate the framework agreement for rental trucks in Azaz”.

b.      Name of Company

c.       Type of the offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”)

d.      Number of emails that are sent, e.g., 1 of 3, 2 of 3, 3 of 3.

You have to send the tender files to the email mentioned above after filling in the required info, signing, and stamping them.

You shall not use an external link to submit your offers, such as an online drive; all tender documents shall be attached to your emails.

2.2  Only the offers submitted through the above mentioned secure email will be accepted.

2.3  All the tender documents, BOQs, and technical specifications shall be signed and stamped. (sign and stamp each single page of tender),

2.4  Submitting any unclear or inconspicuous documents may lead to do not consider these documents or exclude them from any evaluation.

2.5  Any bids that contain any miscalculations, the unit price will be considered, any other significant calculation error for example but not limited; submitting the offer in currency other than the USD, or there is ambiguity will the procurement committee may decide be disqualified the bid is from the tender.

Teklifin gönderileceği e-posta adresi: [email protected] Bu adrese teklifinizi e-posta ile gönderiniz ve biri teknik teklif, diğeri finansal teklif olmak üzere iki ayrı e-posta göndermeniz gereklidir. E-postayı teklif türünü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”) yazarak konu alanında aşağıdakileri belirtin:

a.       “25-004-0043 Azaz’da kiralık kamyonlar için çerçeve anlaşmasını başlatın “

b.      Şirketin adı

c.       Teklifin türü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”)

d.      Gönderilen e-posta sayısı, ör. 1/3, 2/3, 3/3.

İhale dosyalarını yukarıda belirtilen e-posta adresine gerekli bilgileri doldurup imzalayıp kaşeledikten sonra göndermeniz gerekmektedir.

Tekliflerinizi göndermek için çevrimiçi sürücü gibi harici bir bağlantı kullanmayınız; tüm ihale belgeleri e-postalarınıza eklenmelidir.

2.2 Yalnızca yukarıda belirtilen güvenli e-posta aracılığıyla gönderilen teklifler kabul edilecektir.

2.3 Tüm ihale dokümanları, sipariş listeleri ve teknik şartnameler imzalanacak ve kaşelenecektir. (teklifin her bir sayfasını imzalayıp kaşeleyin),

2.4 Belirsiz veya göze çarpmayan herhangi bir belgenin sunulması, bu belgelerin dikkate alınmamasına veya değerlendirmeden çıkarılmasına neden olabilir.

2.5 Herhangi bir yanlış hesaplama içeren tekliflerde, birim fiyat dikkate alınacaktır, bunlarla sınırlı olmamak üzere, örneğin diğer önemli hesaplama hataları; teklifin ABD Doları dışında bir para birimi ile sunulması veya belirsizlik olması halinde ihale komisyonu teklifin ihale dışı bırakılmasına karar verebilir.