Invitation to Bid: Car Rental

Tender No: 25-TUR-GZT-011

Car Rental

Date:10/Jan/2025
Invitation by: SENED Organization

Subject:

The Sened Organization intends to establish a framework agreement for the rental of 15 vehicles to be used in project activities. The number of vehicles and the durations of the leases are approximate and may vary throughout the year based on the project’s needs.

Dear Sir/Madam,
You are invited to submit a quotation for the above-mentioned subject. To submit a bid to this tender, kindly find general terms and conditions in the following link along with all tender related documents:

Tender link:

https://forms.office.com/r/iawpUkA9WZ

Note: You must fill out the link before receiving the tender documents. After completion, you will find the tender documents in the thank you letter.

The supplier must deliver their Financial and Technical offers:

·         In two separate sealed envelopes (Inside a larger sealed envelope, stamped and signed) otherwise the offer will be rejected

·         All envelopes should be named (Technical/Financial) and the reference number (25-TUR-GZT-011) and name of the tender (Car Rental) should be written on the outer envelope.

·         The name of the bidder should be written clearly on the envelopes.

·         All envelopes should be sealed, stamped, and signed.

·         During working days (Monday – Friday) between 09:30 – 16:30

·          Only to the following address of SENED HQ office Pancarlı Mah. 58087 Sk. No:12/1, 27060 Şehitkamil/Gaziantep

·      https://maps.app.goo.gl/1UQ994SWnhTHz5gw6

·         The last date to submit your offers on Wednesday 29/Jan/2025 at 16:30.

Notes:

The award according to the following:

·         60% Technical score. (Technical Evaluation Table in the below)

·         40% Financial score.

Required Documents:

1.                  Vehicle: Manufacturer, Type, Model, and Fuel type.

2.                  Vehicle License Certificate.

3.                  Photo(s) of current milage.

4.                  Photo(s) for Car.

5.                  Submit a photo showing the safety tools included in each vehicle.

6.                  Provide valid company registration documents.

7.                  Submit evidence of relevant experience through past contracts or Service Completion Notes (SCNs).

Questions and Answers:

You can send any related questions by email before 20-Jan-2025 – 17:00 to the following

e-mail: [email protected]

Please add the number of the tender (25-TUR-GZT-011 Car Rental) to the subject of your email otherwise will not be read.

Our technical committee will answer your questions on 22- Jan -2025 – 15:30.

İhale No: 25-TUR-GZT-011

Araç Kiralama

Tarih: 10/Oca/2025

Davet Eden: SENED Derneği

Konu:

Sened Derneği, proje faaliyetlerinde kullanılmak üzere 15 aracın kiralanması için uzun vadeli bir anlaşma yapmayı planlamaktadır. Araç sayısı ve kiralama süreleri yaklaşık olup, yıl içerisinde projenin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

Sayın Beyefendi / Hanımefendi,

Yukarıda belirtilen konu için teklif vermeye davetlisiniz. Bu ihaleye teklif vermek için, ihale ile ilgili tüm belgelerle birlikte aşağıdaki linkte genel şartlar ve koşulları bulmanızı rica ederiz:

İhale linki:

https://forms.office.com/r/iawpUkA9WZ

Not: İhale dokümanlarını almadan önce linki doldurmanız gerekmektedir. Tamamlandıktan sonra ihale dokümanlarını teşekkür mesajında bulacaksınız.

Tedarikçi, Finansal ve Teknik tekliflerini şu şekilde sunmalıdır:

·         İki ayrı kapalı zarf içinde (Kaşeli ve imzalı daha büyük bir mühürlü zarfın içinde) aksi takdirde teklif reddedilecektir.

Tüm zarflara isim (Teknik/Finansal) yazılmalı ve dış zarfın üzerine ihalenin referans numarası (25-TUR-GZT-011) ve adı (Car Rental) yazılmalıdır.

·         Zarfların üzerine tedarikçinin adı açık bir şekilde yazılmalıdır.

·         Tüm zarflar mühürlenmeli, kaşelenmeli ve imzalanmalıdır.

·         Çalışma günlerinde (Pazartesi – Cuma) 09:30 – 16:30 saatleri arasında.

·         Sadece SENED HQ ofisinin aşağıdaki adresine Pancarlı Mah. 58087 Sk. No:12/1, 27060 Şehitkamil/Gaziantep

https://maps.app.goo.gl/1UQ994SWnhTHz5gw6

·         Tekliflerinizi iletmek için son tarih 29/Ocak/2025 Çarşamba günü saat 16:30’dur.

Notlar:

Aşağıdakilere göre değerlendirme:

·         %60 Teknik puan  (Aşağıdaki Teknik Değerlendirme Tablosu)

·         %40 Mali puan.

Gerekli Belgeler:

1-       Aracın; markası, modeli ve yakıt çeşidi

2-      Araç ruhsatı

3-      Aracın mevcut kilometresini gösterir fotoğraf

4-      Aracın fotoğrafları

5-      Her bir araçta bulunan güvenlik ekipmanlarını gösteren bir fotoğraf sunun.

6-      Geçerli şirket kayıt belgelerini sağlayın.

7-      Geçmişteki sözleşmeler veya Hizmet Tamamlama Belgeleri  ile ilgili deneyim kanıtı sunun.

Sorular ve Cevaplar:

İlgili sorularınızı 20-Oca-2025 – 17:00 tarihine kadar aşağıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz

e-mail: [email protected]

Lütfen konuya ihale numarasını (25-TUR-GZT-011 Car Rental) ekleyiniz. aksi takdirde e-postanızın cevaplanmayacaktır.

22-Oca 2025 – 15:30’da teknik komitemiz sorularınızı yanıtlayacak.