Invitation to Bid for 24-TUR-GZT-562 Group Transportation Gaziantep

Tender No: 24-TUR-GZT-562

Group Transportation

Date:25/Nov/2024
Invitation by: SENED Organization

Subject:

Sened organization is seeking firm/agency (s) to provide 3 (three) rental minibuses, drivers for minibuses and service assistants in minibuses for Sened Community Center based Karşıyaka-Gaziantep.

Dear Sir/Madam,
You are invited to submit a quotation for the above-mentioned subject. To submit a bid to this tender, kindly find general terms and conditions in the following link along with all tender related documents:

Tender link:

https://forms.office.com/r/zCftwG3NHF

Note: You must fill out the link before receiving the tender documents. After completion, you will find the tender documents in the thank you letter.

The supplier must deliver their Financial and Technical offers:

·         In two separate sealed envelopes (Inside a larger sealed envelope, stamped and signed) otherwise the offer will be rejected

·         All envelopes should be named (Technical/Financial) and the reference number (24-TUR-GZT-562) and name of the tender (Group Transportation) should be written on the outer envelope.

·         The name of the bidder should be written clearly on the envelopes.

·         All envelopes should be sealed, stamped, and signed.

·         During working days (Monday – Friday) between 09:30 – 16:30

·          Only to the following address of SENED HQ office Pancarlı Mah. 58087 Sk. No:12/1, 27060 Şehitkamil/Gaziantep

https://maps.app.goo.gl/1UQ994SWnhTHz5gw6

·         The last date to submit your offers on Monday 16/Dec/2024 at 16:30.

Notes:

The award according to the following:

·         60% Technical score.

Technical Evaluation Table in the below

·         40% Financial score.

Required Documents:

·         Fully filled and signed/stamped copies of bidding documents (SoW, RFQ, etc.)

·         Vehicle Licence

·         Samples photos of each vehicle

·         Proof of experience

·         Driver licenses of each vehicle’ driver

·         Business and vehicle registration documents

Questions and Answers:

You can send any related questions by email before 05-Dec-2024 – 17:00 to the following

e-mail: [email protected]

Please add the number of the tender (24-TUR-GZT-562 Group Transportation) to the subject of your email otherwise will not be read.

Our technical committee will answer your questions on 09- Dec -2024 – 15:30

İhale No: 24-TUR-GZT-562

Grup Taşımacılığı

Tarih: 25/Kas/2024

Davet Eden: SENED Derneği

Konu:

Sened Derneği’nin Karşıyaka/Gaziantep toplum merkezi için 3 adet kiralık servis aracı, servis araçlarını kullanmak için şoför ve yararlanıcılara ulaşım sırasında yardımcı olmak için servis asistanı sağlayacak firma aranmaktadır.

Sayın Beyefendi / Hanımefendi,

Yukarıda belirtilen konu için teklif vermeye davetlisiniz. Bu ihaleye teklif vermek için, ihale ile ilgili tüm belgelerle birlikte aşağıdaki linkte genel şartlar ve koşulları bulmanızı rica ederiz:

İhale linki:

https://forms.office.com/r/zCftwG3NHF

Not: İhale dokümanlarını almadan önce linki doldurmanız gerekmektedir. Tamamlandıktan sonra ihale dokümanlarını teşekkür mesajında bulacaksınız.

Tedarikçi, Finansal ve Teknik tekliflerini şu şekilde sunmalıdır:

·         İki ayrı kapalı zarf içinde (Kaşeli ve imzalı daha büyük bir mühürlü zarfın içinde) aksi takdirde teklif reddedilecektir.

·         Tüm zarflara isim (Teknik/Finansal) yazılmalı ve dış zarfın üzerine ihalenin referans numarası (24-TUR-GZT-562) ve adı (Group Transportation) yazılmalıdır.

·         Zarfların üzerine tedarikçinin adı açık bir şekilde yazılmalıdır.

·         Tüm zarflar mühürlenmeli, kaşelenmeli ve imzalanmalıdır.

·         Çalışma günlerinde (Pazartesi – Cuma) 09:30 – 16:30 saatleri arasında.

·         Sadece SENED HQ ofisinin aşağıdaki adresine Pancarlı Mah. 58087 Sk. No:12/1, 27060 Şehitkamil/Gaziantep

https://maps.app.goo.gl/1UQ994SWnhTHz5gw6

·         Tekliflerinizi iletmek için son tarih 16/Ara/2024 Pazartesi günü saat 16:30’dur.

Notlar:

Aşağıdakilere göre değerlendirme:

·         %60 Teknik puan

Aşağıdaki Teknik Değerlendirme Tablosu

·         %40 Mali puan.

Gerekli Belgeler:

• İhale belgelerinin (SoW, RFQ, vb.) tam olarak doldurulmuş ve imzalanmış/mühürlenmiş kopyaları

• Araç Ruhsatı

• Her aracın örnek fotoğrafları

• Deneyim kanıtı

• Her aracın sürücüsünün sürücü belgeleri

• İş ve araç tescil belgeleri

Sorular ve Cevaplar:

İlgili sorularınızı 05-Ara-2024 – 17:00 tarihine kadar aşağıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz

e-mail: [email protected]

Lütfen konuya ihale numarasını (24-TUR-GZT-562 Group Transportation) ekleyiniz. aksi takdirde e-postanızın cevaplanmayacaktır.

09-Ara 2024 – 15:30’da teknik komitemiz sorularınızı yanıtlayacak. .