Request for Contracting with Suppliers to Provide Equipment to Establish a Soil Lab Tests Under PC#530 / PC#530 Kapsamında Toprak Laboratuvar Testleri Oluşturmak için Ekipman Sağlamak Üzere Tedarikçilerle Sözleşme Talebi PR#25-530-1298 Azaz/Halep

Request for contracting with suppliers to provide Equipment to establish a soil Lab tests under PC#530

PR#25-530-1298 to Azaz/Aleppo

PC#530 kapsamında toprak laboratuvar testleri oluşturmak için ekipman sağlamak üzere tedarikçilerle sözleşme talebi PR#25-530-1298 Azaz/Halep

Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis.

Şafak, resmi olarak 2013 yılında kurulmuş olsa da, 2011 yılında Suriye Krizi’nin ilk aylarında kurulmuştur. Özünde Şafak, Suriyeliler tarafından Suriyeliler için kurulmuş, sürdürülebilirlik ve özerkliğe odaklanarak, onların yaşam ihtiyaçlarını onur, eşitlik ve insanlıkla karşılamayı amaçlayan bir taban örgütüdür. Şafak, siyasi veya dini inançlarına bakılmaksızın savunmasız insanlara insani hizmetler sunmak ve uzun vadede toplumun özgürlük, adalet ve eşitlik temelinde iyileşmesine ve yeniden inşasına katkıda bulunmak amacıyla var olan tarafsız, bağımsız ve kâr amacı gütmeyen bir STK’dır.

Şafak, Azaz/Halep’e PR#25-530-1298 kapsamında toprak laboratuvar testleri yapmak için ekipman sağlamak üzere tedarikçilerle sözleşme yapmayı planlamaktadır.

İlgilenen adaylar ihale dokümanlarının tamamına bağlantıdan veya QR kodunu tarayarak ulaşabilirler.

https://drive.google.com/drive/folders/1puEhq_v7iVqPE5UUX2CMZNZlPcgK0qLy?usp=sharing

B.     End application: 17 Nov 2025 at 11.59 PM Turkey time (UTC/GMT +3 hours).

A.    Başvuru Başlangıç ​​Tarihi: 3 Kasım 2025 B.

B.     Başvuru Bitiş Tarihi: 17 Kasım 2025, Türkiye saatiyle 23:59 (UTC/GMT +3 saat).

Each bidder must apply as following:

By emailing the bid to the following e-mail: you shall email your offer to the email [email protected]  and you shall send two separate emails, one for your technical offer and the other one for your financial offer, and you shall name the email with the type of proposal (“Technical offer” or “Financial offer”).

In the email subject field, state the following:

a.      “25-530-1298 providing Equipment to establish a soil Lab tests under PR#25-530-1298 to Azaz/Aleppo

b.      Name of Company

c.       Type of the offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”)

d.      Number of emails that are sent, e.g., 1 of 3, 2 of 3, 3 of 3.

-You have to send the tender files to the email mentioned above after filling in the required info, signing, and stamping them.

-You shall not use an external link to submit your offers, such as an online drive; all tender documents shall be attached to your emails.

-Only the offers submitted through the above mentioned secure email will be accepted.

– All the tender documents, BOQs, and technical specifications shall be signed and stamped. (Sign and stamp each single page of tender), Submitting any unclear or inconspicuous documents may lead to do not consider these documents or exclude them from any evaluation.

 – Any bids that contain any miscalculations, the unit price will be considered, any other significant calculation error for example but not limited; submitting the offer in currency other than the USD, or there is ambiguity will the procurement committee may decide to disqualify the bid from the tender.

3.      Başvuru:

Her teklif sahibi aşağıdaki şekilde başvuruda bulunmalıdır:

Teklifinizi aşağıdaki e-posta adresine göndererek: teklifinizi [email protected] adresine e-posta ile göndermeli ve biri teknik teklifiniz, diğeri finansal teklifiniz için olmak üzere iki ayrı e-posta göndermelisiniz. E-postaya teklif türünü (“Teknik teklif” veya “Finansal teklif”) yazmalısınız. E-posta konu alanına aşağıdakileri belirtmelisiniz:

a. “25-530-1298, PR#25-530-1298 kapsamında Azaz/Halep’e toprak laboratuvar testleri yapmak için ekipman sağlanması”

b. Şirket Adı

c. Teklif Türü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”)

d. Gönderilen e-posta sayısı, örneğin 3’te 1, 3’te 2, 3’te 3.

– Gerekli bilgileri doldurduktan, imzalayıp damgaladıktan sonra ihale dosyalarını yukarıda belirtilen e-posta adresine göndermeniz gerekmektedir.

– Tekliflerinizi göndermek için çevrimiçi sürücü gibi harici bir bağlantı kullanmayacaksınız; tüm ihale belgeleri e-postalarınıza eklenecektir.

– Yalnızca yukarıda belirtilen güvenli e-posta yoluyla sunulan teklifler kabul edilecektir.

 – Tüm ihale belgeleri, BOQ’lar ve teknik şartnameler imzalanmalı ve damgalanmalıdır. (Teklifin her bir sayfasını imzalayın ve damgalayın.) Belirsiz veya göze çarpmayan herhangi bir belge gönderilmesi, bu belgelerin dikkate alınmamasına veya herhangi bir değerlendirmeden hariç tutulmasına yol açabilir.

– Tüm teklifler Herhangi bir yanlış hesaplama içeren, birim fiyatta herhangi bir önemli hesaplama hatası olması durumunda (örneğin, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere); teklifin ABD Doları dışındaki bir para birimi ile verilmesi veya belirsizlik olması durumunda, ihale komisyonu teklifin ihale dışı bırakılmasına karar verebilir.

Tekliflerin sunulması için son tarih: 17 Kasım 2025, Türkiye Saati ile 23:59 (UTC/GMT +3 saat). Bu saatten sonra gelen teklifler dikkate alınmayacaktır.