KAMUOYU ARAŞTIRMASI HİZMETİ ALINACAKTIR
AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
MÜLTECİ ÇOÇUKLARIN OKULLAŞMASI İLE İLGİLİ İZLEME, ARAŞTIRMA, DEĞERLENDİRME AMAÇLI SAHA ARAŞTIRMASI VE VERİ TOPLAMA HİZMET İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN: 2024/1839053
1- İdarenin
a) Adı: AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi: Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA
C) Telefon ve faks numarası: 5344573335 – Dahili 324 –
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği İnternet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- İhale konusu hizmet alımın
a) Adı: MÜLTECİ ÇOÇUKLARIN OKULLAŞMASI İLE İLGİLİ İZLEME, ARAŞTIRMA, DEĞERLENDİRME AMAÇLI SAHA ARAŞTIRMASI VE VERİ TOPLAMA HİZMET İŞİ
b) Niteliği, türü ve miktarı: Yabancılara Yönelik Şartlı Eğitim Yardım Programı-4 (YŞEY 4) kapsamındaki mülteci çocukların okullaşması ile ilgili hazırlanacak izleme, araştırma ve değerlendirme faaliyetine ilişkin 11.000 adet anket veri toplanmasıdır.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer: Türkiye genelinde 81 ilden her saha çalışması için özel olarak belirlenen 15 ilde araştırma yapılacaktır. İdare araştırma yapılacak illeri işin başlama tarihinden en az 15 gün öncesinde yükleniciye bildirecektir.
ç) Süresi/teslim tarihi: İşe başlama tarihinden itibaren 12(Onİki) aydır
d) İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 gün içinde işe başlanacaktır.
3- İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati: 28.01.2025 – 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 Frit Koordinatörlüğü Hizmet Binası yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklifvenneye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri
4.1.5. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
- Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,
- Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,
- Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosuna ilişkin bilgileri belirtmeyenler, iki önceki yıla ait belgelerdeki bilgileri sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgelerine ilişkin bilgileri ile üç önceki yıla ilişkin belgelerindeki bilgileri sunabilirler.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25’inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %1S’inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgelere ait bilgiler:
ıso 9001
ISO/IEC 27001 sertifikası
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. İsteklilerden bu bilgilerin tevsik edilmesinin istenilmesi halinde, söz konusu belgelerin, bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarından birinin istenilen belgeye ilişkin bilgiyi belirtmesi yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde yapılan Saha araştırma, piyasa araştırma ve anket hizmet alım işleri ayrı ayrı veya birlikte benzeri iş olarak kabul edilecektir
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkine-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/O,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
PUBLIC OPINION RESEARCH SERVICE WILL BE PROCURED
MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
The procurement of services for FIELD RESEARCH AND DATA COLLECTION AIMED AT MONITORING, RESEARCH, AND EVALUATION RELATED TO THE SCHOOLING OF REFUGEE CHILDREN under the Conditional Cash Transfer for Education (CCTE) Project will be tendered through an open procedure under Article 19 of the Public Procurement Law No. 4734, and the bids will only be accepted electronically via the EKAP platform. Detailed information regarding the tender is provided below.
Tender registration number: 2024/1839053
1- Administration’s
| a) Name | MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES, DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE | |
| b) Address | Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA | |
| c) Phone and fax number | 5344573335 – Ex No 324 –
|
|
| ç) Website where the tender document can be viewed and downloaded using e-signature | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ | |
2- Service procurement subject to tender:
| a) Name | FIELD RESEARCH AND DATA COLLECTION AIMED AT MONITORING, RESEARCH, AND EVALUATION RELATED TO THE SCHOOLING OF REFUGEE CHILDREN |
| b) Quality, type and quantity | The data collection for 11,000 surveys related to the monitoring, research, and evaluation activity to be prepared for the schooling of refugee children within the scope of the Conditional Cash Transfer for Education IV (CCTE) Project.
Detailed information can be accessed in the administrative specification included in the tender document available on EKAP. |
| c) Place to be made/delivered | Research will be conducted in 15 provinces specifically selected for each field study, out of the 81 provinces across Türkiye. The contracting authority will inform the contractor about the provinces where the research will be conducted at least 15 days before the start date of the work. |
| ç) Duration/delivery date | 12 (Twelve) months from the date of commencement of work. |
| d) Date of start | Work will begin within 5 days from the date of signing of the contract. |
3- Tender’s
| a) Date and time (last bidding):
|
28.01.2025 – 10:30 |
| b) Venue of the tender commission (address where e-bids will be opened):
|
Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 FRIT Coordination Unit.
|
- The eligibility criteria for participating in the tender, the required documents, and the criteria to be applied in the evaluation of qualifications:
4.1. Bidders must declare the following documents and qualification criteria, as well as non-price-related information within the scope of their e-bids, to participate in the tender.
4.1.2. Information indicating the authority to submit a bid;
4.1.2.1. In legal entities; information regarding the officers in charge of the bidders’ management, partners, and their shares (excluding publicly traded shares)/members/founders related to their interest is obtained by the administration from EKAP.
4.1.3. Bid letter as specified in the Administrative Specifications in terms of form and content.
4.1.4. Information on the form and content of the provisional guarantee specified in the Administrative Specifications.
4.1.5. The entire or part of the procurement subject to the tender cannot be subcontracted to subcontractors.
4.1.6. If the document submitted by the legal entity to demonstrate work experience belongs to a partner who owns more than half of the legal entity’s shares, information regarding the document issued by the Union of Chambers and Commodity Exchanges of Türkiye or a sworn financial advisor, independent accountant, financial advisor, or notary public after the initial announcement date and demonstrating that this condition has been maintained continuously for the last year retroactively from the date of its issuance,
4.2. Documents regarding economic and financial sufficiency and the criteria these documents must meet:
4.2.1. Year-End Balance Sheet Information for the Year Prior to the Tender Year:
In the submitted balance sheet or equivalent documents:
a) The current ratio (current assets/short-term liabilities) should be at least 0.75,
b) The equity ratio (equity/total assets) should be at least 0.15,
c) The ratio of short-term bank loans to equity should be less than 0.50, and these three criteria must be jointly met, as indicated in the year-end balance sheet information.
Those who do not meet the criteria in the previous year may provide the documents for the last two years. In such cases, the eligibility criteria will be assessed based on the average of the monetary values for the last two years.
For tenders where the tender or submission deadline is within the first four months of the year, those who do not provide the year-end balance sheet information for the previous year may submit documents for the two preceding years. If the eligibility criteria are not met in these documents, they may submit documents for the two preceding years and the year before that.
4.2.2. Documents Demonstrating Business Volume:
a) Income statement showing the total turnover for the year prior to the tender year,
b) Documents showing the turnover related to service works. One of these documents is sufficient to be submitted.
The total turnover must be at least 25% of the proposed bid amount, and the turnover related to service works must be at least 15% of the proposed bid amount. A bidder who meets either of these criteria and submits the relevant document will be considered sufficient.
Those who do not meet these criteria in the previous year may submit documents for the last two years. In such cases, eligibility will be assessed based on the average monetary values of the last two years.
For tenders held in the first four months of the year, those who do not submit the income statement for the previous year may submit the income statement for the two preceding years. If this income statement does not meet the eligibility criteria, income statements for the two preceding years and the year before that may be submitted. In this case, eligibility will be assessed based on the average monetary values of the income statements for the years submitted.
4.3. Documents Related to Professional and Technical Adequacy and the Criteria These Documents Must Meet:
4.3.1. Information on Documents Demonstrating Work Experience:
Documents demonstrating work experience related to the tendered or similar works, under a contract with financial terms, completed within the last five years, and corresponding to at least 25% of the proposed price, or technological product experience certificates.
4.3.2. Information on Documents Related to Quality and Standards:
ISO 9001
ISO/IEC 27001 certificate
The Quality Management System Certificate must be issued by certification bodies accredited by the Turkish Accreditation Agency or by certification bodies accredited by national accreditation institutions included in the International Accreditation Forum Multilateral Recognition Agreement. If verification of this information is requested from the bidders, the validity of such documents and that the certification bodies are accredited by national accreditation institutions included in the International Accreditation Forum Multilateral Recognition Agreement must be confirmed with a letter obtained from the Turkish Accreditation Agency. Confirmation letters obtained on the tender date or within one year before the tender date are valid. However, for documents and certificates issued by certification bodies accredited and announced by the Turkish Accreditation Agency and bearing the TÜRKAK Accreditation Mark, confirmation from the Turkish Accreditation Agency is not mandatory. It is sufficient for this document to be valid on the tender date.
It is sufficient for one of the business partners to provide information regarding the requested document.
4.4. Works to Be Considered as Similar in This Tender:
4.4.1. Field research, market research, and survey service procurement works conducted in the public or private sector, individually or in combination, will be considered as similar works.
5. The most economically advantageous bid will be determined solely based on the price.
6. The tender is open to all national and international bidders.
7. The tender document can be viewed free of charge via EKAP. However, those who will bid for the tender are required to download the tender document via EKAP using e-signature.
8. After the bids are prepared electronically via EKAP, they will be signed with an e-signature and sent via EKAP together with the e-key related to the bid until the end date and time of the tender.
9. Bidders will submit their bids as bid unit prices based on the total price calculated by multiplying the quantity of each work item and the unit prices offered for these work items. As a result of the tender, a unit price contract will be signed with the bidder.
10. In this tender, bids will be made for the entire work.
11. Bidders will provide a provisional guarantee in an amount they determine, not less than 3% of the price they bid.
12. There will be no electronic auction in this tender.
13. The validity period of the bids is 60 (Sixty) calendar days from the tender date.
14. No bids can be made as a consortium.
15. Other issues:
Threshold Value Coefficient (R) Applied in the Tender: Other Services / 0.71
Method for Evaluating Abnormally Low Bids: Bidders submitting offers below the threshold value will be asked for an explanation in accordance with Article 38 of the Law.
