ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
YABANCILARA YÖNELİK ŞARTLI EĞİTİM YARDIMI (Y-ŞEY) PROJESİ KAPSAMINDA ORTAK GÖZLEM GÖREVİNE YÖNELİK HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN : 2025/553879
1-İdarenin
a) Adı : AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası : 5344573335 – Dahili 324 –
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmet alımın
a) Adı : YABANCILARA YÖNELİK ŞARTLI EĞİTİM YARDIMI (Y-ŞEY) PROJESİ KAPSAMINDA ORTAK GÖZLEM GÖREVİNE YÖNELİK HİZMET ALIMI
b) Niteliği, türü ve miktarı :
1 adet organizasyon hizmet alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : İzmir, Mardin il sınırları içerisinde ve Ankara ili Söğütözü veya Çukurambar sınırları içerisinde olması gerekmektedir.
ç) Süresi/teslim tarihi: İşe başlama tarihi 22.05.2025, işin bitiş tarihi 12.06.2025
d) İşe başlama tarihi : 22.05.2025
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati: 02.05.2025 – 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 Frit Koordinatörlüğü Hizmet Binası
4- İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgelere ait bilgiler:
TS EN ISO 9001
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. İsteklilerden bu bilgilerin tevsik edilmesinin istenilmesi halinde, söz konusu belgelerin, bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarından birinin istenilen belgeye ilişkin bilgiyi belirtmesi yeterlidir.
4.3.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Otel Konfirmasyon Belgesi
TÜRSAB ve A Grubu Seyehat Acenta Belgesi
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde yapılan (ulusal veya uluslararası kongre), (fuar), (seminer), (konferans), ve (eğitim hizmetleri organizasyonu) ayrı ayrı veya birlikte benzeri iş olarak kabul edilecektir
- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
- İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
- Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
- Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri açıklama istenilmeksizin reddedilecektir.
ORGANIZATION SERVICE WILL BE PROCURED
MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
The procurement of services for the Joint Monitoring Mission within the scope of the Conditional Cash Transfer for Education (CCTE) Project will be conducted through an open tender procedure in accordance with Article 19 of the Public Procurement Law No. 4734, and bids will be received only via EKAP in electronic format. Detailed information regarding the tender is provided below:
Tender registration number : 2025/553879
1- Administration’s
a) Name: MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES, DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
b) Address: Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA
c) Phone and fax number: 5344573335 – Ex No 324 –
ç) Website where the tender document can be viewed and downloaded using e-signature:
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- Service procurement subject to tender:
a) Name: Procurement of Services for the Joint Monitoring Mission within the Scope of the Conditional Cash Transfer for Education for Foreigners (CCTE-F) Project
b) Quality, type and quantity: Procurement of 1 (one) organization service
Detailed information can be accessed in the administrative specification included in the tender document available on EKAP.
c) Place to be made/delivered: It must be located within the provincial boundaries of İzmir and Mardin, and within the Söğütözü or Çukurambar districts of Ankara.
ç) Duration/delivery date: Work start date 22.05.2025, work end date 12.06.2025
d) Date of start: 22.05.2025
3- Tender’s
a) Date and time (last bidding): 02.05.2025 – 13:30
b) Venue of the tender commission (address where e-bids will be opened): Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 FRIT Coordination Unit.
4. Conditions for Participation in the Tender, Required Documents, and Criteria to be Applied in the Qualification Assessment:
4.1. In order to participate in the tender, bidders are required to declare the following documents, qualification criteria, and information related to non-price elements within the scope of their e-bids:
4.1.2. Information demonstrating the authority to submit a bid:
4.1.2.1. For legal entities: information on the officials in charge, partners and their shareholding ratios (excluding publicly traded shares), members, or founders, as relevant, shall be obtained by the contracting authority via EKAP.
4.1.3. The bid letter prepared in the form and content specified in the Administrative Specifications.
4.1.4. The provisional guarantee information prepared in the form and content specified in the Administrative Specifications.
4.1.5. The subject of the procurement may not be subcontracted in whole or in part.
4.1.6. If the work experience certificate submitted by a legal entity belongs to a partner holding more than half of the shares of the legal entity, information on a document issued after the first announcement date by the Union of Chambers and Commodity Exchanges of Türkiye, a sworn financial advisor, a certified public accountant, or a notary public showing that this condition has been continuously maintained for the past year prior to the issuance date.
4.2. Documents and criteria regarding economic and financial qualification:
No criteria regarding economic and financial qualification have been specified by the contracting authority.
4.3. Documents and criteria regarding professional and technical qualification:
4.3.1. Information on documents demonstrating work experience:
Documents demonstrating work experience related to the subject of the tender or similar works, or a technological product experience certificate, under a contract with a monetary value that was finalized within the last five years, with an amount not less than 25% of the proposed bid amount.
4.3.2. Information on quality and standard certificates:
TS EN ISO 9001 Quality Management System Certificate
This certificate must be issued by a certification body accredited by the Turkish Accreditation Agency (TÜRKAK) or by national accreditation bodies that are part of the International Accreditation Forum Multilateral Recognition Arrangement. If bidders are required to provide proof of these certificates, it must be confirmed with a letter obtained from TÜRKAK that the certifying body is accredited and that the issued certificates are valid. Confirmation letters issued within one year prior to or on the tender date shall be considered valid. However, certificates bearing the TÜRKAK Accreditation Mark issued by certification bodies announced as accredited by TÜRKAK do not require such confirmation.
The certificate must be valid on the date of the tender.
It shall be sufficient for one member of a joint venture to provide the required certificate.
4.3.4. The following documents, other than those listed in Article 7 of the Administrative Specifications, must be submitted by the bidder as part of their proposal and are specified in the technical specifications:
Hotel Confirmation Document
TÜRSAB Certificate and A Group Travel Agency License
4.4. Works to be considered as similar in this tender:
4.4.1. Organization of (national or international congresses), (fairs), (seminars), (conferences), and (training services) conducted in the public or private sector, individually or in combination, shall be considered similar works.
5. The economically most advantageous bid will be determined solely based on price.
6. The tender is open to all domestic and foreign bidders.
7. The tender documents may be viewed free of charge via EKAP. However, bidders must download the tender documents via EKAP using an e-signature in order to submit a bid.
8. Bids shall be prepared electronically via EKAP and signed with an e-signature, then submitted together with the e-key before the tender date and time.
9. Bidders shall submit their bids in the form of unit price bids based on the quantities of each work item multiplied by their respective unit prices. A unit price contract shall be signed with the successful bidder.
10. Bids must be submitted for the entire scope of work.
11. Bidders shall provide a provisional guarantee in an amount not less than 3% of their proposed bid amount.
12. No electronic auction will be conducted for this tender.
13. The validity period of the submitted bids shall be 60 (sixty) calendar days from the tender date.
14. Bids may not be submitted as a consortium.
15. Other matters:
Coefficient for the Threshold Value to be applied in the Tender (R): Other Services / 0.80
Method for Evaluating Abnormally Low Bids: Bids submitted below the threshold value will be rejected without requesting any explanation.
