EARLY MARKET ENGAGEMENT (EME) NOTICE
Invitation Letter & Advertisement Notice
Procurement of Firefighting Vehicles – RfB No. MALATYA-G1
Türkiye Earthquake, Floods and Wildfires Emergency Reconstruction Project (TEFWER) – World Bank Loan No. 9430-TR
Purchaser: Malatya Metropolitan Municipality
Dear Sir or Madam,
İller Bankası A.Ş. (İLBANK) has received financing from the World Bank toward the cost of the Türkiye Earthquake, Floods and Wildfires Emergency Reconstruction Project (TEFWER) and has allocated part of this loan to Malatya Metropolitan Municipality for the Malatya Fire Brigade Vehicle and Equipment Procurement Sub-Project. Within this scope, Malatya Metropolitan Municipality (the “Purchaser”) is planning the procurement of firefighting and rescue vehicles under RfB No. MALATYA-G1.
Prior to finalizing the bidding documents and issuing the Specific Procurement Notice, the Purchaser is conducting an Early Market Engagement (EME) in line with the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers, in order to obtain non-binding technical and commercial feedback from the market.
The procurement is expected to cover the following vehicle types:
- 42 Meter Fully Automatic Hydraulic Articulated Ladder Fire Truck
- 32 Meter Fully Automatic Hydraulic Articulated Ladder Fire Truck
- 28 Meter Hydraulic Ladder Fire Trucks
- Heavy Water-Carrying Fire Appliance (HWCA) with Continuous Pump Operation Capability (Arazöz)
- Multi-Purpose Fire Trucks
- Fire Brigade Search and Rescue Vehicles
- Fully Equipped Urban Search and Rescue Vehicle
- Fire Brigade Water Supply Vehicle
Manufacturers, integrators and authorized distributors of firefighting and rescue vehicles are kindly invited to review the draft bidding documents and to complete the Bidding Document Feedback Form attached as Annex I.
This EME:
- is not a procurement or prequalification procedure;
- does not create any commitment or advantage;
- is conducted solely to improve the quality and competitiveness of the bidding documents.
1. Access to the Draft Bidding Documents
The draft bidding documents (read-only version) are published for market consultation purposes on the official website of Malatya Metropolitan Municipality (www.malatya.bel.tr) and on the website of İLBANK (www.ilbank.gov.tr). The disclosed documents are intended solely for Early Market Engagement and do not constitute an invitation to bid.
2. Online EME Information Session
As part of the EME process, Malatya Metropolitan Municipality will hold an online information session on Friday, 20 November 2026 at 15:00 (Türkiye Time, UTC+3) regarding the procurement of firefighting and rescue vehicles. The session will present the scope of the procurement, the proposed procurement approach and the main technical and qualification requirements, followed by a question-and-answer session.
Meeting platform: Zoom
Meeting link: https://us05web.zoom.us/launch/jc/88260138864
Meeting ID: 882 6013 8864
Passcode: J8uF5J
Registration: Interested firms are requested to register for the session by sending the company name, participant name(s) and e-mail address(es) to [email protected] with the subject line “MALATYA-G1 EME – Registration” no later than one working day before the session.
3. Submission of Written Feedback
Written feedback shall be submitted using the Bidding Document Feedback Form (Annex I) by e-mail to [email protected] with the subject line “MALATYA-G1 EME – Feedback Form”, no later than Monday, 30 November 2026, 17:00 (Türkiye Time) (close of business).
Participation in the EME is voluntary, non-binding and does not affect eligibility to participate in the future tender. Feedback received will be reviewed by the Purchaser and, where considered reasonable and consistent with the World Bank Procurement Regulations, will be used to refine the bidding documents and the procurement approach. No individual responses will be provided to the feedback received, and no information submitted by any firm will be shared with other market participants.
4. Contact
Malatya Metropolitan Municipality – Department of Support Services
(Malatya Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı)
İnönü Mahallesi, İnönü Caddesi No: 182, Yeşilyurt / Malatya / Türkiye
Tel: +90 422 377 13 91 Fax: +90 422 377 89 32
E-mail: [email protected]
Contact person: Mr. Mehmet ÇELİK, Head of Support Services Department
Yours sincerely,
Malatya Metropolitan Municipality
ERKEN MARKET ANGAJMANI (EME) DUYURUSU
Davet Mektubu ve İlan Metni
İtfaiye Araçları Alımı – İhale No. MALATYA-G1
Türkiye Deprem, Sel ve Yangın Acil İmar Projesi (TEFWER) – Dünya Bankası Kredi No. 9430-TR
Alıcı: Malatya Büyükşehir Belediyesi
Sayın İlgili,
İller Bankası A.Ş. (İLBANK), Türkiye Deprem, Sel ve Yangın Acil İmar Projesi (TEFWER) kapsamında Dünya Bankası’ndan finansman sağlamış ve bu kredinin bir kısmını Malatya İtfaiye Araç ve Ekipman Alımı Alt Projesi için Malatya Büyükşehir Belediyesi’ne tahsis etmiştir. Bu kapsamda Malatya Büyükşehir Belediyesi (“Alıcı”), MALATYA-G1 ihale numarası ile itfaiye ve kurtarma araçlarının alımını planlamaktadır.
Alıcı, ihale dokümanlarının nihai hâle getirilmesi ve Özel İhale Duyurusu’nun yayımlanmasından önce, Dünya Bankası IPF Borçluları için Satın Alma Düzenlemeleri doğrultusunda piyasadan bağlayıcı olmayan teknik ve ticari geri bildirim almak amacıyla bir Erken Market Angajmanı (Early Market Engagement – EME) süreci yürütmektedir.
Alımın aşağıdaki araç tiplerini kapsaması öngörülmektedir:
- 42 Metre Tam Otomatik Hidrolik Mafsallı Merdivenli İtfaiye Aracı
- 32 Metre Tam Otomatik Hidrolik Mafsallı Merdivenli İtfaiye Aracı
- 28 Metre Hidrolik Merdivenli İtfaiye Araçları
- Sürekli Pompa Çalışma Kabiliyetli Ağır Su Taşıyıcı İtfaiye Aracı (Arazöz)
- Çok Amaçlı İtfaiye Araçları
- İtfaiye Arama ve Kurtarma Araçları
- Tam Donanımlı Kentsel Arama ve Kurtarma Aracı
- İtfaiye Su İkmal Aracı
İtfaiye ve kurtarma aracı üreticileri, entegratörleri ve yetkili distribütörleri, taslak ihale dokümanlarını incelemeye ve Ek I’de yer alan İhale Dokümanı Geri Bildirim Formu’nu doldurmaya davet edilmektedir.
Bu EME süreci:
- Bir satın alma veya ön yeterlik prosedürü değildir;
- Herhangi bir taahhüt veya avantaj oluşturmaz;
- Yalnızca ihale dokümanlarının kalitesini ve rekabetçiliğini artırmak amacıyla yürütülmektedir.
1. Taslak İhale Dokümanlarına Erişim
Taslak ihale dokümanları (salt okunur sürüm), piyasa istişaresi amacıyla Malatya Büyükşehir Belediyesi’nin resmî internet sitesinde (www.malatya.bel.tr) ve İLBANK internet sitesinde (www.ilbank.gov.tr) yayımlanmıştır. Yayımlanan dokümanlar yalnızca Erken Market Angajmanı amacına yöneliktir ve teklif vermeye davet niteliği taşımamaktadır.
2. Çevrim İçi EME Bilgilendirme Toplantısı
EME süreci kapsamında Malatya Büyükşehir Belediyesi, itfaiye ve kurtarma araçları alımına ilişkin olarak 20 Kasım 2026 Cuma, saat 15:00 (Türkiye Saati, UTC+3) tarihinde çevrim içi bir bilgilendirme toplantısı düzenleyecektir. Toplantıda alımın kapsamı, öngörülen satın alma yaklaşımı ile temel teknik ve yeterlik gereklilikleri sunulacak ve ardından soru-cevap bölümü yapılacaktır.
Toplantı platformu: Zoom
Toplantı bağlantısı: https://us05web.zoom.us/launch/jc/88260138864
Toplantı ID: 882 6013 8864
Parola: J8uF5J
Kayıt: Toplantıya katılmak isteyen firmaların, firma adı, katılımcı ad-soyadı ve e-posta adreslerini “MALATYA-G1 EME – Kayıt” konu başlığıyla en geç toplantıdan bir iş günü önce [email protected] adresine iletmeleri rica olunur.
3. Yazılı Geri Bildirimlerin Sunulması
Yazılı geri bildirimler, İhale Dokümanı Geri Bildirim Formu (Ek I) kullanılarak, “MALATYA-G1 EME – Geri Bildirim Formu” konu başlığıyla en geç 30 Kasım 2026 Pazartesi, saat 17:00 (Türkiye Saati) (mesai bitimi) tarihine kadar [email protected] adresine e-posta ile iletilmelidir.
EME sürecine katılım gönüllüdür, bağlayıcı değildir ve gelecekteki ihaleye katılım uygunluğunu etkilemez. Alınan geri bildirimler Alıcı tarafından değerlendirilecek ve makul görülmesi ve Dünya Bankası Satın Alma Düzenlemeleri ile uyumlu olması hâlinde ihale dokümanlarının ve satın alma yaklaşımının iyileştirilmesinde kullanılacaktır. Alınan geri bildirimlere bireysel yanıt verilmeyecek ve hiçbir firmanın sunduğu bilgiler diğer piyasa katılımcıları ile paylaşılmayacaktır.
4. İletişim
Malatya Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
İnönü Mahallesi, İnönü Caddesi No: 182, Yeşilyurt / Malatya / Türkiye
Tel: +90 422 377 13 91 Faks: +90 422 377 89 32
E-posta: [email protected]
İlgili kişi: Mehmet ÇELİK, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı
Saygılarımızla,
Malatya Büyükşehir Belediyesi
Please click on the link to access tender documents
İhale dokümanlarına erişmek için tıklayın