Tender Application documents for
PR # 24-004-2244-2245-2246 Initiate Framework Agreement for Food Baskets and RTE kits in Idleb and Aleppo governorates. |
İhale Talep Belgeleri
PR # 24-004-2244-2245-2246 İdlib ve Halep vilayetlerinde Gıda Paketleri ve RTE kitleri için Çerçeve Anlaşması’nı başlatılması. |
Shafak was officially established in 2013, while it is founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy.
Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. |
Şafak derneği, 2011’de Suriye krizinin ilk aylarında kurulurken, resmi olarak 2013 yılında kurulmuştur. Suriyeliler tarafından Suriyeliler için kurulan Şafak, sürdürülebilirlik ve özerklik odaklı olmakla birlikte, insan ihtiyaçlarının onurlu, eşit ve insancıl bir şekilde ele alınması amacıyla kurulmuş bir sivil toplum kuruluşudur.
Şafak derneği, siyasi veya dini aidiyetleri ne olursa olsun savunmasız insanlara insani hizmetler sunmak ve uzun vadede toplumun özgürlük, adalet ve eşitlik temelinde yeniden inşasına katkıda bulunmak amacıyla var olan, tarafsız, bağımsız ve kar amacı gütmeyen bir STK’dır. |
1. The subject of the tender: | 1. İhale konusu: |
Shafak is looking for qualified suppliers for Food Baskets and RTE kits in Idleb and Aleppo governorates:
v Zone A: includes Idleb, Ariha, Harim, Jisr Al-Shugur and Jabel Samaan districts. v Zone B: includes Azaz, Afrin, Albab and Jarablus districts. Shafak will sign a FWA with the winning supplier/s for two years. Thus, there is no commitment or obligation from Shafak side to purchase any of the mentioned services unless Shafak chooses to issue a Purchase Order. Shafak reserves the right to review the prices agreed with the contracted supplier on an annual basis or when market conditions change critically, and Shafak sees there is need to review the agreed prices. The awarded supplier has the right to ask Shafak to review the agreed prices after six months from signing the agreement and only in case there are essential changes in the market conditions and Shafak reserves the right to accept or reject this request. No amendment to the prices will be accepted 6 months before signing the agreement. Bidders shall submit samples one sample for each basket (Annex A, B, and C) Bidders shall submit the samples before the deadline of this tender to one of the following offices: Shafak Office in Azaz, Azaz – North Mohalak, opposite the Abdali Gas Station. Shafak office in Idleb – Al Dana (Forty street) Or Shafak Office in Gaziantep – Turkey”. (Pancarlı Mahallesi, 58068 Nolu Sokak, No:4/1-2,Şehitkamil – Gaziantep/Türkiye. Shafak reserves the right to split the contract between two or more suppliers. |
Şafak, İdlib ve Halep vilayetlerinde Gıda Sepetleri ve RTE kitleri için nitelikli tedarikçiler arıyor:
v Bölge A: İdlib, Ariha, Harim, Cisr El Şugur ve Cebel Samaan ilçelerini içerir. v Bölge B: Azaz, Afrin, Elbab ve Cerablus ilçelerini içerir. Şafak, kazanan tedarikçi/tedarikçilerle iki yıllık bir Çerçev anlaşmayı imzalayacaktır. Bu nedenle, Şafak bir Satın Alma Emri vermeyi seçmediği sürece Şafak tarafından belirtilen hizmetlerden herhangi birini satın alma taahhüdü veya zorunluluğu yoktur. Şafak, sözleşmeli tedarikçiyle kararlaştırılan fiyatları yıllık olarak veya piyasa koşulları kritik bir şekilde değiştiğinde ve Şafak kararlaştırılan fiyatları gözden geçirme ihtiyacı gördüğünde gözden geçirme hakkını saklı tutar. Kazanan tedarikçi, Şafak’tan sözleşmeyi imzaladıktan altı ay sonra ve yalnızca piyasa koşullarında önemli değişiklikler olması durumunda kararlaştırılan fiyatları gözden geçirmesini isteme hakkına sahiptir ve Şafak bu talebi kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar. Sözleşme imzalanmadan 6 ay önce fiyatlarda herhangi bir değişiklik kabul edilmeyecektir. İstekliler, numuneleri bu ihalenin son tarihinden önce aşağıdaki ofislerden birine teslim edeceklerdir: Azaz, Azaz – Kuzey Mohalak’taki Şafak Ofisi, Abdali Benzin İstasyonu’nun karşısında. İdlib’deki Şafak ofisi – Al Dana (Kırk caddesi) Ya da Şafak Ofisi Şafak’ın Şafak Ofisi – Türkiye”. (Pancarlı Mahallesi, 58068 Nolu Sokak, No:4/1-2,Şehitkamil – Gaziantep/Türkiye.
Shafak, sözleşmeyi iki veya daha fazla tedarikçi arasında bölme hakkını saklı tutar. |
A complete set of tender documents may be obtained by interested candidates from the link | ihale dokümanı seti elde edebilmek için, ilgilenen adaylar tarafından şu link bağlantıdan edinilebilir: |
https://drive.google.com/file/d/13gKqbNepnBZXuP4ktHORCULUaacD7jeM/view?usp=sharing |
|
Dates : | Tarihler: |
A. Start application: 05 Feb 2025
B. The deadline for application: 25 Feb 2025 – 11:59 PM Turkey Time (UTC/GMT +3 hours) |
A. Başvuru başlangıcı: 05 Şubat 2025
B. Başvuru için bitiş tarihi: 25 Şubat 2025 – saat 23:59 Türkiye Saati (UTC/GMT +3 saat) |
2. Submission: | 2. Başvuru: |
2.1 To be qualified for the bid, each bidder must apply as following:
By emailing the bid to the following e-mail: you shall email your offer to the email [email protected], and you shall send two separate emails, one for your technical offer and the other one for your financial offer, and you shall name the email with the type of offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”), in the subject field, state the following: a. “24-004-2244-2245-2246 Initiate Framework Agreement for Food Baskets and RTE kits in Idleb and Aleppo governorates”. b. Name of Company c. Type of the offer (“Technical Offer” or “Financial Offer”) d. Number of emails that are sent, e.g., 1 of 3, 2 of 3, 3 of 3. You have to send the tender files to the email mentioned above after filling in the required info, signing, and stamping them. You shall not use an external link to submit your offers, such as an online drive; all tender documents shall be attached to your emails. 2.2 Only the offers submitted through the above mentioned secure email will be accepted. 2.3 All the tender documents, BOQs, and technical specifications shall be signed and stamped. (sign and stamp each single page of tender), 2.4 Submitting any unclear or inconspicuous documents may lead to do not consider these documents or exclude them from any evaluation.
2.5 Any bids that contain any miscalculations, the unit price will be considered, any other significant calculation error for example but not limited; submitting the offer in currency other than the USD, or there is ambiguity will the procurement committee may decide be disqualified the bid is from the tender.
|
2.1 Teklif vermeye hak kazanmak için, teklif sahibinin aşağıdaki şekilde başvurması gerekir:
Teklifin gönderileceği e-posta adresi: [email protected] Bu adrese teklifinizi e-posta ile gönderiniz ve biri teknik teklif, diğeri finansal teklif olmak üzere iki ayrı e-posta göndermeniz gereklidir. E-postayı teklif türünü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”) yazarak konu alanında aşağıdakileri belirtin: a. ” “24-004-2244-2245-2246 İdlib ve Halep vilayetlerinde Gıda Paketleri ve RTE kitleri için Çerçeve Anlaşması’nı başlatılması “ b. Şirketin adı c. Teklifin türü (“Teknik Teklif” veya “Finansal Teklif”) d. Gönderilen e-posta sayısı, ör. 1/3, 2/3, 3/3. İhale dosyalarını yukarıda belirtilen e-posta adresine gerekli bilgileri doldurup imzalayıp kaşeledikten sonra göndermeniz gerekmektedir. Tekliflerinizi göndermek için çevrimiçi sürücü gibi harici bir bağlantı kullanmayınız; tüm ihale belgeleri e-postalarınıza eklenmelidir. 2.2 Yalnızca yukarıda belirtilen güvenli e-posta aracılığıyla gönderilen teklifler kabul edilecektir. 2.3 Tüm ihale dokümanları, sipariş listeleri ve teknik şartnameler imzalanacak ve kaşelenecektir. (teklifin her bir sayfasını imzalayıp kaşeleyin), 2.4 Belirsiz veya göze çarpmayan herhangi bir belgenin sunulması, bu belgelerin dikkate alınmamasına veya değerlendirmeden çıkarılmasına neden olabilir. 2.5 Herhangi bir yanlış hesaplama içeren tekliflerde, birim fiyat dikkate alınacaktır, bunlarla sınırlı olmamak üzere, örneğin diğer önemli hesaplama hataları; teklifin ABD Doları dışında bir para birimi ile sunulması veya belirsizlik olması halinde ihale komisyonu teklifin ihale dışı bırakılmasına karar verebilir.
|
Last date to submit offers is 25 Feb 2025 at – 11:59 PM Turkey Time (UTC/GMT +3 hours), offers received after this time will not be considered. | Teklif verme tarihi son gün: 25 Şubat 2025 – saat 23:59 Türkiye Saati (UTC/GMT +3 saat), Bu saatten sonra alınan teklifler dikkate alınmayacaktır. |