ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Yabancılara Yönelik Şartlı Eğitim Yardımı (YŞEY) Projesi kapsamında 26-28 Şubat 2025 tarihleri arasında ADANA ilinde düzenlenecek olan “BÖLGESEL DÜZEYDE İSTİŞARE TOPLANTISI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN : 2025/74324
1- İdarenin
a) Adı : AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası : 5344573335 – Dahili 324 –
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- İhale konusu hizmet alımın
a) Adı : 26-28 Şubat 2025 tarihleri arasında ADANA ilinde düzenlenecek olan “BÖLGESEL DÜZEYDE İSTİŞARE TOPLANTISI
b) Niteliği, türü ve miktarı:
1 (bir) adet organizasyon hizmet alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : ADANA İLİ SINIRLARI İÇERİSİNDE
ç) Süresi/teslim tarihi: İşe başlama tarihi 26.02.2025, işin bitiş tarihi 28.02.2025
d) İşe başlama tarihi : 02.2025
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 04.02.2025 – 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 Frit Koordinatörlüğü Hizmet Binası
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgelere ait bilgiler:
TS EN ISO 9001
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. İsteklilerden bu bilgilerin tevsik edilmesinin istenilmesi halinde, söz konusu belgelerin, bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarından birinin istenilen belgeye ilişkin bilgiyi belirtmesi yeterlidir.
4.3.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Otel Konfirmasyon Belgesi
TÜRSAB ve A Grubu Seyehat Acenta Belgesi
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde yapılan (ulusal veya uluslararası kongre), (fuar), (seminer), (konferans), ve (eğitim hizmetleri organizasyonu) ayrı ayrı veya birlikte benzeri iş olarak kabul edilecektir.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7- İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8- Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15- Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri açıklama istenilmeksizin reddedilecektir.
ORGANIZATION SERVICE WILL BE PROCURED
MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
The procurement of the “REGIONAL CONSULTATION MEETING” to be held in the province of ADANA within the scope of the Conditional Cash Transfer for Education (CCTE) Project between February 26-28, 2025, will be tendered through an open tender procedure in accordance with Article 19 of the Public Procurement Law No. 4734, and bids will be received exclusively via the EKAP electronic platform. Detailed information regarding the tender is provided below:
Tender registration number : 2025/74324
1- Administration’s
a) Name: MINISTRY OF FAMILY AND SOCIAL SERVICES, DIRECTORATE GENERAL OF SOCIAL ASSISTANCE
b) Address: Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 ÇANKAYA/ANKARA
c) Phone and fax number: 5344573335 – Ex No 324 –
ç) Website where the tender document can be viewed and downloaded using e-signature
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- Service procurement subject to tender:
a) Name: The “REGIONAL CONSULTATION MEETING” to be held in Adana between February 26-28, 2025
b) Quality, type and quantity: Procurement of 1 (one) organization service
Detailed information can be accessed in the administrative specification included in the tender document available on EKAP.
c) Place to be made/delivered: Within the boundaries of ADANA province
ç) Duration/delivery date: Work start date 26.02.2025, work end date 28.02.2025
d) Date of start: 26.02.2025
3- Tender’s
a) Date and time (last bidding): 04.02.2025 – 10:30
b) Venue of the tender commission (address where e-bids will be opened): Çukurambar Mahallesi Malcolm X Caddesi No:22 FRIT Coordination Unit.
4- The eligibility criteria for participating in the tender, the required documents, and the criteria to be applied in the evaluation of qualifications:
4.1. Bidders must declare the following documents and qualification criteria, as well as non-price-related information within the scope of their e-bids, to participate in the tender.
4.1.2. Information indicating the authority to submit a bid;
4.1.2.1. In legal entities; information regarding the officers in charge of the bidders’ management, partners, and their shares (excluding publicly traded shares)/members/founders related to their interest is obtained by the administration from EKAP.
4.1.3. The bid letter, the form, and content of which are specified in the Administrative Specifications.
4.1.4. The provisional guarantee information, the form, and content of which are specified in the Administrative Specifications.
4.1.5. The entirety or a part of the procurement subject to the tender cannot be subcontracted.
4.1.6. If the document submitted by a legal entity to demonstrate work experience belongs to a shareholder holding more than half of the entity’s shares, information regarding the document issued by the Union of Chambers and Commodity Exchanges of Türkiye, a certified public accountant, an independent accountant, a financial advisor, or a notary, prepared after the first announcement date and demonstrating that this condition has been continuously met for the past year from the date of issuance.
4.2. Documents related to economic and financial qualification and the criteria these documents must meet:
No criteria related to economic and financial qualification have been specified by the administration.
4.3. Documents related to professional and technical qualification and the criteria these documents must meet:
4.3.1. Information regarding documents demonstrating work experience:
Documents demonstrating work experience or a technological product experience certificate for the procurement subject to the tender or similar works, completed under a contract with a financial value within the last five years, with acceptance procedures finalized, and corresponding to at least 25% of the proposed bid amount.
4.3.2. Information related to quality and standard certificates:
TS EN ISO 9001
The Quality Management System certificate must be issued by certification bodies accredited by the Turkish Accreditation Agency or certification bodies accredited by national accreditation organizations included in the Multilateral Recognition Arrangement of the International Accreditation Forum. If bidders are required to verify this information, they must provide a document from the Turkish Accreditation Agency confirming that the certification bodies in question are accredited by national accreditation organizations listed under the Multilateral Recognition Arrangement of the International Accreditation Forum and that the documents issued by these bodies remain valid. Verification letters issued on or before the tender date, or within one year prior to this date, will be deemed valid. However, for documents and certificates bearing the TÜRKAK Accreditation Mark, issued by certification bodies accredited by the Turkish Accreditation Agency, additional verification from the Turkish Accreditation Agency is not required, provided that such documents are valid on the tender date.
For joint ventures, it is sufficient for one partner to provide the required document information.
4.3.4. Other documents specified in articles of the Administrative Specifications (excluding Article 7) and listed in the Technical Specifications that the bidder must submit as part of the proposal:
Hotel Confirmation Letter
TÜRSAB and Group A Travel Agency Certificate
4.4. Similar works that will be accepted for this tender:
4.4.1. (National or international congresses), (fairs), (seminars), (conferences), and (training service organizations) conducted in the public or private sector, whether individually or collectively, will be considered as similar work.
5- The most economically advantageous bid will be determined solely based on the price.
6- The tender is open to all national and international bidders.
7- The tender document can be viewed free of charge via EKAP. However, those who will bid for the tender are required to download the tender document via EKAP using e-signature.
8- After the bids are prepared electronically via EKAP, they will be signed with an e-signature and sent via EKAP together with the e-key related to the bid until the end date and time of the tender.
9- Bidders will submit their bids as bid unit prices based on the total price calculated by multiplying the quantity of each work item and the unit prices offered for these work items. As a result of the tender, a unit price contract will be signed with the bidder.
10- In this tender, bids will be made for the entire work.
11- Bidders will provide a provisional guarantee in an amount they determine, not less than 3% of the price they bid.
12- There will be no electronic auction in this tender.
13- The validity period of the bids is 60 (Sixty) calendar days from the tender date.
14- No bids can be made as a consortium.
15- Other issues:
Threshold Coefficient (R) to Be Applied in the Tender: Other Services/0.71
Method for Evaluating Abnormally Low Bids: Bids submitted below the threshold value will be rejected without requesting any explanation from the bidders
